Si buscas un almacenamiento seguro, los servicios en la nube son la opción más acertada, sobre todo cuando tienes mucho contenido multimedia o web que no quieres perder. Este tipo de servicios te ahorra muchos dolores de cabeza en caso de perder tus archivos o lo que sea que almacenas.
Todo lo que necesitas es una cuenta y una contraseña, además de una pequeña inversión, aunque en muchas de estas plataformas puedes encontrar opciones gratuitas. Lo mejor es que ya no tienes que preocuparte si tienes problemas con tu computadora, ya que todo lo tendrás resguardado en la web y solo necesitas una contraseña para acceder. Conoce más en este post.
¿Qué son los servicios en la nube?
Los servicios en la nube son un método que permite al usuario un fácil acceso a sus archivos, así como a beneficios de la TI y otros recursos informáticos. El sistema de la nube o cloud te permite almacenar cosas como archivos de diferentes formatos, información, trabajos, etc., sin que tengas que preocuparte por perderlos.
Para almacenar algún elemento lo que tienes que hacer es crear una cuenta en la respectiva plataforma con una contraseña. Muchas de ellas cuentan con planes de varios precios entre los que se incluye uno gratuito. Pero si necesitas cosas adicionales como más espacio de almacenamiento, deberás elegir un plan pago.
Los servicios cloud, como por ejemplo los de almacenamiento de archivos como Dropbox, te permiten almacenar archivos que podrían perderse debido a algún inconveniente o avería de la computadora; y, además, no es necesario un dispositivo extraíble como un pendrive, lo que significa que tus archivos estarán más seguros.
Tipos de servicios en la nube
Los servicios en la nube se clasifican en los siguientes tres:
Software as a Service (SaaS)
Esta opción es una de las más comunes y de mayor demanda. El servicio es básicamente un software o plataforma alojada en su propio servidor. Este se encarga del mantenimiento, las actualizaciones y el soporte. De esta manera el usuario no tiene que preocuparse más que por usar el software.
Por esta razón, estas plataformas suelen cobrar por sus servicios. Normalmente, cuentan con planes de pago mensuales o anuales y los precios pueden variar según lo que ofrezcan. Para usarlas solo tienes que registrarte con tus datos y, una vez creada tu cuenta, solo debes iniciar sesión con usuario o correo y contraseña.
Platform as a Service (PaaS)
Esta modalidad se basa en una plataforma que permite el desarrollo, la ejecución y la gestión de las aplicaciones, encargándose de todo el mantenimiento. Ofrece todo lo necesario para crear los elementos. Cuenta con diferentes sistemas operativos, bases de datos, middleware, servidores, redes y hasta entornos de ejecución.
Infrastructure as a Service (IaaS)
Permite crear las máquinas virtuales que el usuario requiera. El proveedor ofrece todas las herramientas necesarias como almacenamiento. Además, ofrece más control para proteger los datos. El proveedor también está a cargo de la administración y la configuración.
Este tipo de servicios en la nube también cuenta con los siguientes elementos virtuales y físicos:
- Red. Este tipo de redes están administradas por el software, del cual forma parte el hardware de la red convencional, lo cual se logra por medio de una API u otro tipo de programación.
- Almacenamiento. El almacenamiento en la nube puede ser de diferentes elementos como archivos, ya sea de objetos o de bloque. El primero es el más común, ya que, valiéndose del hardware genérico, facilita el acceso a los datos desde HTTP.
- Computación. Los GPU y CPU son como los refuerzos para minorizar el trabajo que las empresas puedan tener que hacer.
Ejemplos de servicios en la nube
Los cloud services pueden servir para diferentes usos. Algunos de los ejemplos más comunes son los siguientes:
Dropbox
Es una plataforma diseñada para guardar archivos en la nube como documentos, fotos, contenido multimedia, etc. Cuenta con plataforma web y aplicación para diferentes sistemas operativos como Android, iOS, Windows y Mac. Es uno de los más antiguos en esta área.
En la versión gratuita ofrece 5GB de espacio, pero si quieres aumentar esta cantidad, deberás suscribirte a cualquiera de sus planes pagos que ofrecen desde 2 hasta 15 TB.
Mega
Es otra herramienta de almacenamiento neozelandesa de archivos similar a Dropbox, pero con la ventaja de que en el plan más económico ofrece hasta 12 TB de espacio y en el gratuito 20GB. También ofrece en sus planes pagos VPN y reuniones sin límite de tiempo ni de participantes, entre otras ventajas.
Surgió en 2013 como reemplazo de Megaupload, la cual fue cerrada por el FBI y Megavideo. Entre sus más destacadas ventajas están sus sistemas de protección de datos con cifrado de conocimiento cero y sus bonos de almacenamiento para quienes la usen constantemente.
Amazon Web Services
Esta plataforma ofrece servicios en la nube de computación que permiten crear y gestionar sitios web. Ofrece la infraestructura necesaria con servicios como almacenamiento en la nube, inteligencia artificial, mensajería, bases de datos, seguridad informática, etc.
Es una de las más elegidas para proyectos de ecommerce, ya que facilita el diseño y las herramientas necesarias para un sitio serio. Empresas como Netflix y Mercado Libre trabajan con este proveedor.
Ventajas de los servicios en la nube
Los servicios en la nube ofrecen al usuario ventajas de todo tipo como las siguientes:
- Mayor protección en los datos. Emplean sistemas de seguridad que resguardan tus archivos y tus datos contra ataques cibernéticos.
- Mayor espacio de almacenamiento. Según los planes que elijas puedes tener el espacio que necesitas para tus archivos o proyectos
- Más económicos. Te ofrecen toda la infraestructura y las herramientas necesarias, así como el soporte, sin necesidad de pagar altas sumas de dinero y sin que tengas que preocuparte por no saber mucho de programación.
Este es otro ejemplo de cómo los recursos tecnológicos brindan posibilidades a quienes buscan crear proyectos desde cero, mientras aporta seguridad y confiabilidad con los usuarios. Solo hay que elegir el que más se adapte a las necesidades. En KPaz te damos la asesoría que necesitas para comenzar.
En la vida de un negocio encontramos diferentes etapas a identificar para proceder estratégicamente. Una de ellas es la de la empresa en ascenso o crecimiento, la cual va después de las de creación, sobrevivencia y éxito, y antes de la de madurez.
Las empresas en crecimiento como las StartUp encuentran una gran oportunidad de diferenciación en el mercado con la implementación de sistemas de gestión.
Al ser una etapa inmediatamente previa a la de madurez, en la cual la empresa tendrá un crecimiento sostenido y alto nivel competitivo, es importante que la identifiques y actúes estratégicamente. En este contenido te explicamos.
Te contamos cómo reconocer si tu empresa va en ascenso, el proceso a seguir y las tecnologías que te ayudan con ello.
A modo de introducción, un video en el que expertos destacan la importancia de la tecnología para empresas en crecimiento:
¿Cómo beneficia la tecnología a mi negocio?
¿Cómo identificar qué mi empresa está en ascenso?
Para reconocer una empresa en ascenso lo primero a saber es que existen diferentes tipos de crecimiento. Es así como no siempre una empresa con más ventas está en crecimiento, pues por ejemplo, puede haber incrementado sus costos a la par y la rentabilidad no es la mejor.
Kpaz ofrece soluciones y servicios tecnológicos tipo SaaS con los que las empresas en Latam obtienen un aliado para su transformación tecnológica.
Por tanto, hay que reconocer que tu empresa podría estar en crecimiento de diferentes maneras y que el indicador de ventas por sí solo no lo evidencia. Veamos entonces los tipos de crecimiento de una empresa:
- Crecimiento orgánico. En este caso el ascenso se logra con una optimización de los recursos existentes. Por ejemplo, con la reducción de costos y una mayor eficiencia operativa.
- Crecimiento estratégico. Se concentra en la expansión a nuevos mercados y público objetivo. Por ejemplo, con nuevas líneas de negocio, nuevos puntos de venta o el aumento del rango de entregas de productos.
- Crecimiento por asociación. Es el que se da por la unión con otras empresas o profesionales para unir fuerzas y recursos por un objetivo. Esta también se da por las figuras de fusión y de adquisición.
- Crecimiento interno. Se da por la escalabilidad de la empresa, con la maximización de los recursos. La manera más común de lograr este crecimiento es con automatización de tareas.
Tal como lo ves, el crecimiento en una empresa se logra desde diferentes ámbitos, más allá de las ventas. Por tanto, hay que elegir los indicadores que te permitan evidenciar cuantitativa y cualitativamente dicho crecimiento, según el tipo de crecimiento que la empresa haya buscado.
A su vez, hay unos indicadores financieros y comerciales que son constantemente monitoreados para reconocer una empresa en ascenso. Algunos de ellos son:
- Cuenta de resultados. A partir de este reporte contable se pone el foco en los beneficios de la empresa, más allá de los ingresos y gastos. Además de generar rentabilidad, debes evaluar que por cada peso o dólar invertido se obtenga la utilidad planteada dentro de los objetivos financieros. Si es así entonces vas por un camino de ascenso.
- Ratio de conversión. Al medir este indicador sabrás, por ejemplo, si estás aprovechando la oportunidad de venta al máximo. Si tu ratio es muy bajo te darás cuenta que con la optimización de la conversión tienes una gran oportunidad de incrementar los ingresos y de crecer. Ahora, no existe un valor exacto del ratio de conversión que indique que tu negocio crece. Esto depende más bien de que cumpla con los objetivos planteados y que presente una tendencia de crecimiento sostenida.
- Indicadores de reputación de marca. Miden el crecimiento cualitativo y por ello es difícil de medir con números. Algunos de los indicadores como los de interacción (reacciones, comentarios en redes), perceptuales (CSAT, SERVQUAL) y financieros (como el costo de adquisición de clientes CAC). No obstante, existen diferentes herramientas que te ayudan a detectar una mejora en la imagen de marca, tales como plataformas de automatización de marketing.
- Aumento exponencial de las ventas. Análisis históricos de ventas que denotan un aumento exponencial, sostenido por lo menos durante un año. Como tal, no existe un porcentaje específico que te indique el crecimiento sostenido, pues este se determina con los objetivos financieros, para los cuales se ha tenido en cuenta lo que se necesita crecer en ventas para obtener la rentabilidad y utilidad necesaria para los planes de crecimiento.
Inicia tu proceso de ascenso
Una empresa en ascenso es el resultado de un proceso de mejora continua. De igual modo, cuando alcanzas este punto del crecimiento, hay que seguir actuando de forma estratégica y metódica para sostener los resultados alcanzados. El proceso para una empresa en ascenso consta de los siguientes pasos:
- Definición de los objetivos del crecimiento. En este paso se identifica el tipo de crecimiento que se quiere sostener y los logros a los que se enfocarán los esfuerzos. Algunos que podrías considerar son la reducción de costos e internacionalización de tu compañía.
- Estrategias idóneas. Define las estrategias y acciones indicadas para seguir en crecimiento de acuerdo con el tipo de crecimiento que mejor se ajuste a tus necesidades. Entre ellas podemos encontrar las alianzas con socios estratégicos, apertura de nuevas líneas de negocio y la implementación tecnológica con metodologías ágiles como Kanban y SCRUM.
- Presupuesto. Establece la inversión que se destinará en el crecimiento. En esto requierás un apoyo en los datos contables y una alineación entre los objetivos de la innovación tecnológica y los ingresos de la compañía. No obstante, las empresas invierten en promedio el 1.9% del presupuesto en procesos de innovación, tal como lo indica un estudio mencionado por Corporate Lab.
- Gestión del riesgo. Se deben plantear los posibles escenarios de riesgo y problemas del contexto empresarial que podrían limitar el plan de crecimiento. Ante esto se deben plantear planes alternativos y medidas de contingencia.
- Control de avances y resultados. Hay que plantear indicadores y herramientas de seguimiento para comprobar que los esfuerzos están bien enfocados y generar planes de acción oportunos ante desviaciones.
Soluciones para las empresas en ascenso
Estamos ante una sociedad que pasó de estar hiperconectada a una digitalizada en las dimensiones económicas y sociales. Ello ha generado que tecnologías como la computación en la nube, La Inteligencia Artificial, Robótica y el análisis de macrodatos sean pilares y protagonistas, tal como lo explica la CEPAL en su estrategia de transformación digital.
Sistemas de gestión empresarial
Los sistemas de gestión empresarial son soluciones para empresas en las que se integran las tendencias tecnológicas. Un ejemplo es el ERP, el sistema más usado por los negocios en Chile. El 77% de las empresas grandes y el 22% de las PyMEs lo usan, tal como lo indica el informe de resultados de la encuesta TIC, desarrollada por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.
Su alcance es claro en las empresas grandes, no obstante, las empresas en crecimiento, tales como las PyMEs, aún tienen una brecha en la implementación. Esta diferencia se convierte en una gran oportunidad y ventaja competitiva para las pequeñas y medianas empresas que lo llegan a usar.
La razón por la que el ERP se convierte en el sistema de gestión empresarial más usado es que ayuda a definir, mejorar y controlar procesos en las diferentes áreas de las empresas. Este centraliza la información en un mismo lugar y con tecnologías como la nube permite nuevas formas de trabajo como el colaborativo y remoto.
Además, algunos de ellos incorporan tecnologías avanzadas como Big Data, Business Intelligence y Machine Learning para el procesamiento de datos. Así, detectan patrones para hacer predicciones, automatizan tareas, entre otras actividades que optimizan tiempos y recursos.
Customer Relationship Management (CRM)
El CRM es una de las herramientas informáticas de gestión empresarial. En este caso, tenemos que el 21% de las empresas grandes y el 5% de las PyMES lo usan en Chile. Es un potenciador de ventas y de la experiencia de cliente (Customer eXperience).
A través de este se centraliza, depura, organiza y analiza la información de los clientes en las diferentes etapas del embudo de ventas. De allí que sea especialmente útil para las áreas de marketing, ventas, servicio al cliente, fidelización y soporte.
Según su tipo y la tecnología integrada, podrías obtener la función de analítica de datos. Esta es útil para el desarrollo de estrategias segmentadas, automatizar tareas y desarrollar estrategias centradas en el cliente como la omnicanalidad y Customer Centric.
Sistemas de análisis de datos
Los sistemas de análisis de datos se integran con otras soluciones como las que te contamos, como parte de todo el proceso de la gestión de la información. Estos puedes encontrarlos en desarrollos que lo integran como un módulo adicional o como un sistema alterno.
Los sistemas de análisis de datos son los que convierten finalmente los datos capturados en información de alto valor para las empresas. Estos no solo analizan la información de la empresa, además, pueden darte información de la competencia y de tu nicho de mercado.
¿Por qué estos sistemas son indispensables para la empresa en ascenso?
Una empresa en ascenso necesita los sistemas y las soluciones tecnológicas empresariales para ser competitivas y ganar su lugar en el mercado. A través de estas obtienen elementos esenciales en todo tipo de crecimiento, tales como agilidad, optimización de recursos, mejora en la experiencia de cliente y, con ello, una buena reputación de marca.
Ahora, sabemos que emprender un proceso de implementación tecnológica es algo para lo cual no todas las empresas se han preparado. Además que, hacerlo solamente con los recursos propios de la empresa puede resultar inviable.
De modo que, soluciones como las que te entregamos en Kpaz son la verdadera alternativa para que no pares de crecer:
- Soluciones de consultoría para la transformación
- Soluciones tecnológicas de vanguardia (RPA, IPA, Productivity Solutions y desarrollo de Software)
- Inteligencia Artificial y Soluciones de Analítica
- Talent As A Services
Si estás listo para ver crecer tu empresa y llegar a la siguiente etapa, quizás sea hora de conversar con expertos en la transformación digital ¡Pauta una cita con nuestros expertos de Kpaz!
Conclusiones
Las soluciones tecnológicas son una forma efectiva de llegar a la siguiente etapa para las empresas en ascenso. Antes de avanzar con la integración tecnológica puedes identificar si realmente tu empresa ya atraviesa la etapa de crecimiento. Para ello hay que reconocer que hay diferentes tipos de crecimiento:
- Orgánico
- Por asociación
- Estratégico
- Interno
Para cada tipo de crecimiento hay unos indicadores que permiten identificarlo.
Una vez identificas que tu empresa va en ascenso hay que seguir un proceso para llegar a la etapa de madurez. Este consta de 5 pasos:
- Definición de objetivos
- Determinación de estrategias
- Presupuesto
- Gestión del riesgo
- Control de avances y resultados
Finalmente, hay que conocer las 3 tecnologías más usadas y recomendadas para una empresa en ascenso:
- Sistemas de gestión empresarial
- Customer Relationship Management (CRM)
- Sistemas de análisis de datos
Estos sistemas son indispensables porque entregan elementos que son altamente competitivos para las empresas, tales como agilidad, experiencia de cliente superior, optimización de recursos y automatización.
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Adoptar las nuevas tendencias tecnológicas sin estrategia no lleva a obtener los resultados esperados. Es común ver que organizaciones invierten en soluciones digitales, software y aplicaciones que no terminan de aprovechar.
La implementación de tendencias tecnológicas se debe acompañar de soluciones empresariales estratégicas para que la inversión alcance su mejor desempeño.
Por tanto, es importante que conozcas sobre las soluciones empresariales estratégicas y las tendencias tecnológicas. En este contenido te contamos sobre su necesidad, las razones para implementarlas de un modo inteligente y cuáles de ellas son las más recomendadas.
En el video te dejamos una ampliación importante sobre las tendencias tecnológicas empresariales:
La necesidad de ser estratégico en la empresa para alcanzar las metas
Los líderes de negocio tienen dentro de sus funciones básicas la creación de planes estratégicos para la optimización de recursos. Esto les permitirá alcanzar las metas propuestas con el mínimo de recursos y una mayor efectividad.
Entre las soluciones estratégicas y tendencias tecnológicas más relevantes están los servicios de consultoría, IT y metodologías de gestión de proyectos como SCRUM y KANBAN.
Con una planeación estratégica los líderes o dueños de negocio obtienen diferentes ventajas. Algunas de ellas son:
- Guía y dirección del trabajo y del equipo.
- Optimización de recursos (humanos, capital, tecnológico, infraestructura, etc.).
- Identificación oportuna de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades.
- Detección temprana de riesgos.
- Capacidad de reacción ante crisis o eventos inesperados.
- Herramientas e instrumentos de medición y control de resultados.
Tendencias tecnológicas y soluciones que debes intentar en los próximos 5 años
Como vemos, la implementación de soluciones empresariales estratégicas y tendencias tecnológicas es lo que los directores, gerentes y líderes necesitan hoy. Estamos en un mundo que cambia a ritmo vertiginoso, en donde la resiliencia ha sido una de las virtudes a desarrollar.
Para las empresas, esa resiliencia ha significado un cambio de cultura y, por supuesto, implementar estratégicamente la tecnología para superar los desafíos. Un ejemplo claro ha sido la digitalización que se ha implementado en todos los sectores y a pasos agigantados.
De hecho, desde la aparición de la pandemia la digitalización que se proyectaba para un largo plazo ya es una realidad. Es así como el COVID19 ha sido el acelerador de la digitalización que ya se vislumbraba como prioridad desde antes de la coyuntura.
Dicho esto, te podrías estar preguntando cuáles son las tendencias tecnológicas a las que deberías apuntar con tu organización. Pues bien, reunimos 5 de ellas que son aplicables, útiles y altamente efectivas en los diferentes sectores empresariales:
Consultorías
La consultoría es un servicio clave para las empresas y se convierte en la primera de las tendencias tecnológicas a considerar. Esta se ha visto como la manera asequible y práctica de contar con profesionalismo, experiencia y confiabilidad, puestos al servicio del crecimiento de las empresas.
Con las consultorías las empresas reciben una asesoría personalizada y enfocada en las necesidades de la empresa. Las soluciones planteadas en esta también se basan en los recursos existentes, por tanto, sus medidas son viables para las organizaciones.
La consultoría se convierte en la solución estratégica de estos tiempos. Algo común en ellas y que es de gran utilidad es que el crecimiento de las empresas se busca mediante la reducción de costos y optimización de recursos, más que en elevar la producción o la inversión.
Como sabemos, existen diferentes vías o tipos de crecimiento empresarial. Entre ellos, el de expandir el negocio, elevar la producción, incluir nuevos modelos de negocio y minimizar los costos para aumentar la rentabilidad. Este último es el más viable, en medio de la crisis que se vive en el mundo.
De allí que la consultoría sea el servicio que las empresas necesitan para sostenerse y crecer. Para tal objetivo los consultores siguen un proceso que se basa en lo siguiente:
- Define los objetivos del plan estratégico y oportunidades.
- Planteamiento de soluciones que pueden ser de tipo teórico u operativo.
- Realización del diagnóstico y enfoque interno y externo para establecer en qué áreas se enfocarán las acciones.
- Establecimiento de prioridades según criterios de urgencia, problemáticas y gravedad identificadas en las diferentes áreas, procesos u objetivos.
- Selección de las herramientas tecnológicas en las que se apoyarán los planes estratégicos.
Soluciones IT
Las soluciones IT se han hecho indispensables para la comunicación y gestión en las áreas de empresas de todos los sectores. Esto se evidenció especialmente con la tendencia del teletrabajo y del trabajo híbrido, desarrollada más ampliamente por la pandemia.
A través de las tecnologías de la información los equipos tienen herramientas esenciales para su actividad diaria y para una mayor productividad. Vemos, por ejemplo, apps de mensajería instantánea, plataformas para videollamadas, almacenamiento en la nube y software empresarial.
Asimismo, el CRM y ERP acentuaron su importancia para el desarrollo y la actividad de las empresas. Mediante estos se hicieron posibles y agilizaron procesos de cara al cliente e internos. Otro caso son los chatbots y sistemas de automatización de procesos, que facilitaron una gestión 24/7, centralización de datos y una toma de decisiones oportuna.
Asimismo, la hiperautomatización que engloba diferentes tecnologías en modo simultáneo y que se aplica en diferentes industrias. Esta intenta ir más allá de la Robotic Process Automation (RPA) con sistemas capaces de desarrollar tareas automáticas más complejas. En ello se involucra la Inteligencia Artificial, RPA, Machine Learning y otras tecnologías que se pueden interconectar entre sí.
Otro ejemplo de soluciones IT que son tendencia lo encontramos en Low Code, una solución que facilita la creación y mantenimiento de aplicaciones para múltiples dispositivos y canales digitales. Es una verdadera alternativa, pues permite a las empresas ahorrar costos y tiempos con la automatización de todas estas fases de los proyectos de desarrollo de apps. Además, simplifica la administración de la infraestructura donde residen las aplicaciones.
Con las herramientas de Low Code ya no hay que tener conocimientos profundos de desarrollo de códigos complejos, se puede comenzar con desarrollos sencillos y escalables, la implementación se hace sobre la marcha y su uso se extiende a múltiples canales.
Modelos de gestión de negocios
Los modelos de gestión de negocios han cambiado al ritmo en que lo hace el mercado y el consumidor. Como sabemos, estos tienen como finalidad definir la propuesta de valor, la oferta, cómo se va a vender y de qué forma se obtendrán los ingresos.
Es así como los modelos de gestión de negocios tienen la tendencia a poner al consumidor/cliente en el centro de sus estrategias y esfuerzos. Asimismo, se implementan estrategias centradas en los clientes, tales como la omnicanalidad y Customer Centric.
Con dichas estrategias y todas las que se enfocan en mejorar la experiencia de cliente, las empresas encuentran un factor diferenciador y maximizan sus ingresos. Esto derivado de las bondades de tener usuarios satisfechos, algunos como un mayor engagement y la conversión de compradores en brand lovers.
Por ejemplo, las empresas que marcan una diferencia con una experiencia de cliente reducen sus inversiones en la captación de unos nuevos. Esto genera como consecuencia una reducción en las tasas de abandono y en el voz a voz de brand lovers que logra atraer a nuevos compradores.
Metodologías de gestión de proyectos
Las metodologías de proyectos te ayudarán a ejecutar los planes estratégicos. En ello también se integran las tendencias tecnológicas como facilitadoras o estas mismas se convierten en el objetivo de planes enfocados en su implementación.
Sea cuál sea el proyecto a ejecutar, las empresas deben contar con una metodología en la que se definen los mejores procedimientos y técnicas para el éxito. Algunas de ellas son:
- Modelo de cascada
Al modelo de cascada se le conoce también como Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas (SDLC). En este se organiza y planifica el trabajo de un modo secuencial y escalonado, de allí el origen de su nombre. Todas las tareas están vinculadas con una dependencia, lo que equivale a que para comenzar una actividad se debe haber terminado la anterior.
Con el modelo de cascada se logra una comunicación activa en el equipo y se mantiene un enfoque en la ejecución de todo el proyecto. Su claridad y poder de organización hacen de esta metodología una de las ideales para proyectos grandes.
- SCRUM
En esta metodología se define el ciclo del proyecto en sprints cortos que suelen durar 1 o 2 semanas. Los equipos encargados del proyecto se dividen en no más de 10 personas, un SCRUM Master y el gerente de proyectos.
Se destaca porque tiene como principio la valoración de las personas y el trabajo colaborativo por encima de los procesos. Esto implica una jerarquía flexible en la que sin importar el rol todos aportan, con el fin de llegar al objetivo a tiempo.
- KANBAN
KANBAN es una metodología similar al SCRUM porque se compone también de equipos ágiles. Su diferencia es que se vale de elementos visuales como tableros y software para mostrar las tareas pendientes, como manera de evidenciar y aclarar flujos de trabajo y avances.
- PRINCE2
Es el acrónimo de Proyectos en Ambientes Controlados en inglés. En este se integra la metodología de cascada y se compone de 7 fases: puesta en marcha, dirección, inicio, control, gestión de entrega de productos, gestión de límites de cada fase y cierre.
- LEAN
El modelo LEAN también se conoce como unos de los más ágiles de su tipo y busca identificar el valor del producto para el cliente y aumentarlo con la eliminación de tiempos muertos y una mejora continua. Para ello se vale de diferentes herramientas como el Ciclo de Deming y Lean Six Sigma.
- SCRUMBAN
Se basa en las metodologías SCRUM y KANBAN, reuniendo lo mejor de las dos. En este se divide el proyecto en pequeños sprint de grupos reducidos. Además, aplica prácticas como las reuniones de SCRUM y el trabajo colaborativo. Mantiene los flujos de trabajo y avances visibles, con la agilidad de los equipos de trabajo.
Todas estas metodologías facilitan la incorporación de las tendencias tecnológicas de un modo estratégico. Con ello, se asegura que la inversión realizada tenga los resultados esperados y se enfocan todos los recursos.
A su vez, hoy existen software y soluciones tecnológicas que integran herramientas que simplifican la implementación de las metodologías para la gestión de proyectos.
Razones para implementar soluciones tecnológicas estratégicas
Las razones para implementar las soluciones tecnológicas se traducen en ventajas y beneficios para las empresas y sus clientes o consumidores. Estos son algunos de ellos:
- Uso efectivo de los recursos.
- Visión global del negocio.
- Enfoque estratégico de los recursos.
- Logro de los objetivos en tiempo y forma.
- Mayor productividad.
- Claridad y compromiso del equipo de trabajo.
- Mejora en la comunicación interna.
- Facilita el trabajo colaborativo y nuevas modalidades como el teletrabajo.
- Reducen costos y maximizan ingresos.
- Mejora la imagen corporativa para el cliente interno y externo.
- Entrega valor diferenciador y altamente competitivo.
- Adaptable a empresas de diferentes sectores y tamaños.
- Ayuda a proyectar resultados.
- Muestra desviaciones oportunamente para tomar planes de acción.
- Facilita la reacción ante eventualidades.
- Minimiza riesgos del mercado y de la gestión.
- Optimiza el proceso de toma de decisiones.
- Permite seguir implementando la innovación y tecnología a mediano y largo plazo.
Todo esto representa la manera de seguir compitiendo en el mercado. La importancia de implementar las tendencias tecnológicas es tal que, las empresas que no aprovechen la transformación digital y las nuevas modalidades de trabajo no cumplirán con el prototipo de las que sobrevivan a este periodo pos COVID, tal como lo menciona el CAF (Banco de Desarrollo de América Latina).
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Conclusiones
Las tendencias tecnológicas son capaces de catapultar a las empresas, siempre que se acompañen de soluciones estratégicas. Algunas de las tendencias tecnológicas y soluciones estratégicas a implementar son las siguientes:
- Consultorías.
- Soluciones IT.
- Modelos de gestión de negocios.
- Metodologías de gestión de proyectos.
Las razones para la implementación de tendencias tecnológicas y soluciones estratégicas radica en que con ello se obtiene: una mayor efectividad en el logro de los objetivos, alta rentabilidad, reducción de costos y una mejor experiencia de cliente.
En KPaz encuentras un aliado estratégico y tecnológico para la transformación que tu empresa necesita.
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