La evaluación financiera es la mejor forma de justificar la implementación de tu proyecto Low Code si se hace correctamente. Si te encuentras en este proceso decisivo para saber si es viable o no este tipo de plataformas para tu empresa quédate en la lectura.
¿De qué se trata la evaluación financiera de un proyecto Low Code?
La evaluación financiera de un proyecto Low Code es el estudio que se hace sobre la inversión y los resultados de esta implementación. Se revisan indicadores como el ROI (Retorno a la Inversión) para reconocer si es financieramente viable.
¿Cómo conformar una buena evaluación financiera de un proyecto Low Code?
Para conformar una buena evaluación financiera de un proyecto Low Code lo primero a considerar es que esta no se puede hacer bajo un modelo tradicional. La razón es que esta tecnología integra todo en una misma plataforma en la nube y ello hace que la evaluación se haga de modo holístico.
En la evaluación financiera de un proyecto Low Code se evidencian aspectos como la acostumbrada reducción de costos tecnológicos (alrededor del 35%)
De modo que, para conformar una buena evaluación financiera de un proyecto de Low Code hay que tener en cuenta unas variables diferentes. Estas son las que te recomendamos considerar:
- Tecnológicas. Dónde se va a montar, en qué hardware, base de datos, ciberseguridad, etc.
- Negocio – situación actual. Diagnóstico de la condición actual del negocio o empresa, siendo el punto de partida sobre el cual se notará la evolución del negocio y los resultados tras la implementación tecnológica.
- Benchmark. Análisis de otras empresas similares que han implementado Low Code, para identificar y replicar sus buenas prácticas en la evaluación financiera de su proyecto Low Code.
Este punto de la conformación de la evaluación financiera es muy importante y se debe garantizar que se haga del modo correcto. Al hacerlo se logra lo siguiente:
- Dar robustez a la justificación del proyecto.
- Fortalecer la decisión de inversión.
- Presentar los retornos esperados en el corto plazo (algo que no sería posible en tecnología tradicional porque demuestran resultados en el mediano y largo plazo).
Visión general
En la evaluación financiera se debe tener en cuenta la visión general del proyecto. Debes contemplar el equipo de trabajo. En este tipo de proyecto se acostumbra a tener un Scrum Master, Business Analyst y los desarrolladores. En casos específicos de alta complejidad se podría necesitar de un Tech List y un Solution Architect.
Para hacer una evaluación financiera de Low Code no te puedes limitar a analizar los costos tecnológicos. Debes incluir los pilares de esfuerzo y todas las variables que suman valor.
Hay que presentar el caso de negocio porque en este se demostrará la viabilidad económica. Para entregar las razones por las que se debe aprobar e iniciar con la implementación Low Code hay que hacer la comparativa de los costos de desarrollar e implementar las aplicaciones de un modo tradicional vs con la plataforma Low Code. En la imagen un caso de negocio como ejemplo.
En la tabla de la izquierda, la empresa plantea los costos de la variable tecnológica en un período de 3 años, bajo un modelo de desarrollo tradicional. En la tabla de la derecha los costos con Low Code para el mismo período de tiempo:
Tal como lo demuestra este caso, nada más estudiando la variable tecnológica, hay un 35% de ahorro con Low Code. Lo que cumple con el propósito de dar herramientas de juicio para sustentar la viabilidad financiera de un proyecto.
Categorías que aportan valor y en qué fijarse
Ahora, no es suficiente evaluar la variable tecnológica, tal como lo comentamos en un inicio. La razón se evidencia en el anterior ejemplo, pues allí no se tiene en cuenta que al desarrollar con plataformas Low Code se incluyen servicios que suman valor a la inversión.
Existen 4 categorías relacionadas con la reducción de esfuerzo que te servirán para entender qué más se debe incluir en tu evaluación financiera de proyecto. Estas son las siguientes:
- Costos de las salidas en producción.
- Agilidad del valor de negocio que se entrega.
- Costos de migrar o reemplazar diferentes apps.
- Costos de mantenimiento y soporte.
A ello se suman los costos de pruebas, seguridad, servicios profesionales externos y mejoras sobre la marcha.
Horas de esfuerzo por rol
Las horas de esfuerzo por el rol detallarán mejor el retorno y el ahorro sobre la inversión. Por ejemplo, con el número de días u horas en desarrollo, calidad, ejecución, pruebas, seguridad. Por otro lado, será valioso confrontar el número de horas ocupadas en cada ciclo o tarea que compone el proyecto, con el modelo tradicional vs Low Code.
Reducción de Esfuerzo
Se puede aplicar la técnica de Benchmarking para establecer la reducción de esfuerzo con Low Code. Revisa lo que dicen los expertos sobre el número de horas de esfuerzo por rol en el desarrollo de aplicaciones por el modelo tradicional vs Low Code.
Define juiciosamente el número de horas que invertirá cada rol de tu proyecto en un modelo de desarrollo tradicional frente a lo que ocupará con Low Code. En promedio, un proyecto que consume 8 mil horas de esfuerzo de todo el equipo humano bajo un modelo tradicional, consumiría sólo 2 mil horas con LowCode.
Lo anterior quiere decir que, para un proyecto de desarrollo que tarda 18 meses en la manera tradicional, con Low Code se reduciría a 5 o 6 meses de esfuerzo. El esfuerzo por rol se reduciría en más de un 50%.
Finalmente, en la evaluación financiera hay que incluir unos resultados. Esta debe seguir la misma dinámica comparativa entre un modelo tradicional y uno con Low Code. Incluye los beneficios totales y netos, total de la inversión, valor presente neto, inversión inicial para el primer año, período del retorno o tiempo en el que comenzará a percibir el ROI y el ROI Total.
¿Cómo definir una buena Evaluación financiera?
Para definir una buena evaluación financiera hay que hacer un análisis preciso y detallado de todas las variables. Sigue los siguientes consejos:
- Incluye todas las variables importantes (técnicas, benchmark y situación actual).
- Utiliza buenos supuestos y asegúrate de que los datos y análisis sean consistentes y veraces.
Objeciones más comunes
En una evaluación financiera suelen salir objeciones de los diferentes tomadores de decisiones (CEO financieros y tomadores de decisiones). Algunas de las objeciones más frecuentes y la forma de rebatirlas son:
- La posibilidad de no haber incluido todas las variables necesarias: Presenta los pilares y las variables de cada uno de ellos.
- Desconfianza generalizada de la evaluación financiera: Garantiza el monitoreo.
- Consideración de que la evaluación es muy optimista: Muestra entregables tempranos.
Conclusiones
La evaluación financiera documenta y sustenta la inversión en el proyecto de Low Code. Esta no se puede hacer de una forma tradicional porque se trata de una tecnología nueva que integra todo en una misma plataforma y esto es un punto de partida para hacerla correctamente.
Las evaluaciones financieras de Low Code deben integrar los pilares tecnológicos y de esfuerzo, en variables de: tecnología, benchmarking y negocio.
Para la presentación de las evaluaciones financieras de Low Code hay que presentar el caso de negocio en el que se incluyan las variables tecnológicas como parte de la visión general. Además, las categorías implícitas que suman valor, como las relacionadas a seguridad, mantenimiento y soporte. A su vez, las relacionadas con el esfuerzo del equipo humano.
Recuerda estas variables y asegúrate de definir la evaluación con la mayor transparencia. Además, prepárate para rebatir las posibles objeciones.
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