La industria 4.0 transformó las formas de trabajo, los negocios y la manera de operar de las empresas. La integración de los diversos procesos tecnológicos dio una nueva perspectiva a la forma de hacer negocios. Reducir costos, aumentar la eficiencia y ver nuevas oportunidades es posible gracias a la industria 4.0.

Muchas empresas aún no saben a ciencia cierta qué tan preparadas están para estos cambios. Conocer los procesos puede llevar tiempo de aprendizaje y mucha práctica. Aquí expondremos algunos conceptos que te serán de ayuda para entender mejor de qué se trata la industria 4.0 y cómo puede ayudar a tu empresa.

¿Qué es la industria 4.0?

La industria 4.0, básicamente, es una tendencia de cambio tecnológico. El mundo ha pasado por muchos cambios en este sentido y la tendencia de la industria 4.0 es parte de ello. Se trata de un viraje hacia la automatización y el intercambio de datos en las tecnologías de fabricación. 

Este cambio se apoya en la simultaneidad de varios procesos juntos. Mencionémoslos rápidamente:

• Internet de las Cosas (IoT). Este proceso refiere a la capacidad de interconexión de dispositivos que pueden juntar y compartir información en tiempo real.
• Inteligencia Artificial (IA). Aquí hablamos de sistemas que pueden aprender y decidir a través de modelos matemáticos que tienen como base grandes bases de datos.
• Big Data. La bigdata es una manera de tomar decisiones e identificar patrones de comportamiento a partir del análisis de grandes volúmenes de datos.
• Robótica Avanzada. Se trata de robots que pueden realizar tareas complejas con mayor precisión y eficiencia.
• Impresión 3D. Proceso que es capaz de crear objetos de tres dimensiones a partir de modelos digitales.

Básicamente, estos son los procesos de los que se compone la industria 4.0. La interconexión de estos procesos ha hecho que la manera de operar en los distintos rubros empresariales cambie por completo. Cabe mencionar que el mercado de la industria 4.0 viene creciendo y tiene una tendencia al alza.

¿Cómo saber si la industria 4.0 es para mi empresa?

Saber si la industria 4.0 es adecuada para tu empresa y si va a servir para los fines de la misma depende de algunos factores importantes que deberás tener en cuenta. A continuación veremos las preguntas para considerar antes de intentar la aplicación de la industria 4.0 a tu negocio

¿Cuáles son tus objetivos a largo plazo?

Si estás buscando un cambio es porque algo no anda bien, o adviertes que hay cosas que podrían mejorarse. Pero debes preguntártelo seriamente antes de invertir en una mejora para tu empresa.

Ten en cuenta tus objetivos a largo plazo y qué buscas realmente al aplicar la industria 4.0 a tus procesos. Puedes reducir costos, aumentar tus ventas, encontrar nuevas líneas de productos, tender hacia la automatización o bien mejorar tu eficiencia. 

Es cuestión de que te lo preguntes con seriedad y comiences a visualizar el futuro de tu empresa.

¿Cuál es el estado actual de los procesos en mi empresa?

Tienes que conocer cada paso del proceso de producción de tu empresa, saber dónde necesita una implementación tecnológica y cómo se pueden mejorar las etapas de producción. Mientras menos adaptación tecnológica tengas, más recursos deberás utilizar.

¿Qué recursos tengo disponibles?

Algo fundamental son los recursos. Generalmente, las inversiones en la industria 4.0 no son nada baratas. Debes considerar una inversión que esté dentro de tus posibilidades, o bien tender lazos y alianzas con otras empresas del polo tecnológico que puedan ser tus socias.

¿Estoy dispuesto a invertir en capacitación?

La inversión en capacitación no es algo menor. La industria 4.0 cambió la manera en que las personas trabajan y las modalidades del mundo laboral. Si quieres aplicar estos procesos a tu empresa, deberás tener en cuenta que la capacitación de tus empleados será muy importante.

Es fundamental que el personal de tu empresa comprenda cómo utilizar las nuevas herramientas y sistemas para maximizar su eficacia.

¿Estoy preparado para gestionar el cambio?

Los cambios nunca son fáciles, tanto para una persona como para un grupo de personas. Es trascendental que todos los miembros de la empresa estén preparados para el cambio de la industria 4.0. 

La cultura de la empresa debe estar centrada en valores como la innovación y la adaptabilidad. Debes preparar el terreno antes de iniciar estas transformaciones 

 Implementar la industria 4.0: por dónde empezar

Al principio puede resultar difícil implementar los procesos de la industria 4.0 en tu empresa. A modo de orientación, a continuación dejamos algunos pasos importantes que te serán de ayuda si no sabes por dónde empezar

• Diagnóstico. Tienes que conocer el estado de tus procesos de producción e identificar cómo sacarle provecho a las tecnologías que ofrece la industria 4.0. Haz una evaluación de ello
• Estrategia. La idea es que planifiques, que nada sea al azar. Organiza un plan a detalle, con objetivos y recursos indispensables para las etapas del proceso.
• Tecnologías adecuadas. Investiga todo lo que puedas sobre las tecnologías de la industria 4.0. Tu empresa tiene una necesidad concreta y puedes satisfacerla através de ella. Considera factores como la escala, el soporte y la compatibilidad de la tecnología con los procesos tu empresa
• Implementa y prueba. Todo tiene que estar sometido a prueba, por eso son indispensables el tiempo y los recursos. Implementa pruebas piloto en pequeños proyectos para afinar la implementación a gran escala.
• Capacitación. Asegúrate de que tus empleados comprendan cómo utilizar las nuevas tecnologías. Ofrece programas de capacitación y desarrollo continuos para maximizar el rendimiento y la adopción de las herramientas.
• Monitoreo y ajustes. Una vez implementadas, monitorea continuamente tus nuevas tecnologías y procesos. Utiliza los datos recopilados para realizar ajustes y optimizaciones que mejoren aún más la eficiencia y productividad.

Mientras más conozcas a tu empresa y las necesidades que tiene, mejor resultará la implementación de los procesos.

Descubre nuevas oportunidades y mira hacia el futuro con la industria 4.0

La industria 4.0 es una buena oportunidad para las empresas que quieren crecer hoy en día en el mercado global y ganar competitividad. Aun así, el esfuerzo para su implementación es muy grande y requiere de un buen análisis de la situación, así como también de recursos disponibles. 

Puedes hallar oportunidades realmente significativas si trabajas bien con la industria 4.0. Pero es un proceso largo que requiere de mucho trabajo, los resultados los verás a largo plazo. Por eso, es recomendable que sigas los consejos de este artículo, que planifiques y que te hagas las preguntas pertinentes antes de invertir. 

¡En Kpaz podemos ayudarte!

¿Te estás preguntado si tu empresa estará requiriendo de una consultoría digital? Si has llegado a este punto es porque seguramente estás notando que tu estrategia digital no funciona como antes. O quizás no estás obteniendo los resultados esperados en tu negocio.

¿Tienes problemas digitales difíciles de resolver en tu negocio?, te recomendamos contratar los servicios de un consultor digital. Este profesional se encargará de asesorarte sobre la selección y aplicación de herramientas como SEO y el análisis de datos. 

¿Qué es una consultoría digital?

La consultoría digital es un servicio especializado que ofrece orientación y asesoría personalizada para propulsar tu presencia en la web. Los profesionales dedicados a esta prestación son expertos en el área digital. Están capacitados para proponerte una estrategia rentable y eficiente.

El consultor digital te ayudará a escalar posicionamientos en el área online. Esto, a través de un proceso de evaluación, desarrollo de objetivos y de optimización. La implementación de las metodologías pertinentes es clave para superar cualquier obstáculo que pudiera afectar tu presencia digital.

Una consultoría digital determinará qué campañas serán más convenientes, cuándo se deberán implementar y cuales criterios son los más favorables. Además, te permitirá estar informado acerca de los formatos y tipos de publicidad digital utilizados en la actualidad.

¿Cómo saber si mi empresa necesita una consultoría digital?

Hoy en día, resulta indispensable contar con una consultoría digital para garantizar el desarrollo y el crecimiento empresarial. El éxito dependerá significativamente de la presencia en línea y de la adaptabilidad de tu negocio a los entornos digitales. Aquí, algunos indicadores que te serán de ayuda:  

✔️ Ventas estancadas o en declive. Si tus ventas evidencian un crecimiento lento, necesitarás analizar tu estrategia digital. Un consultor digital puede identificar en que está fallando tu estrategia actual. Además, optimizará tus campañas en línea y mejorará la experiencia de los usuarios en tu página web.

✔️Manejo de gran volumen de información sobre marketing digital. Es posible que te sientas abrumado con la cantidad de información circulante. Un consultor digital te mantendrá actualizado sobre los avances digitales en tendencia. También, implementará las estrategias y herramientas más efectivas para tu empresa.

✔️Incremento de la presencia online del negocio. Si necesitas mejorar la presencia en línea, el consultor digital se hará cargo de aumentar su visibilidad. Este especialista también actualizará tu sitio web para SEO y gestionará tus redes sociales, con lo cual lograrás mejorar tu reputación online.

✔️Necesidad de expandir el alcance de la empresa. ¿Quieres que tus productos y servicios lleguen a un público más amplio? De ser así, un consultor digital se encargará de la identificación de clientes potenciales y de nuevos mercados. 

Por último, si deseas optimizar los procesos de ventas la consultoría digital te ayudará a implementar sistemas de CRM para gestionar tu clientela.

Contrata los servicios de una consultoría digital y disfruta de sus beneficios.

¿Por qué deberías contratar el servicio de consultoría digital?

El servicio de consultoría digital requiere de un personal altamente calificado. No obstante, algunos gerentes consideran que las personas encargadas del marketing en su empresa pueden realizar este trabajo. Lo cual no siempre es posible, ya que la consultoría exige de un elevado nivel de especialización y pericia en el área.

A continuación, te presentaremos algunas de las razones por las que deberías contratar este servicio:

📌 Conocimiento especializado. 

📌 Empleo de estrategias digitales integrales efectivas.

📌 Toma de decisiones informadas basadas en análisis de datos.

📌 Segmentación de la audiencia y entrega de contenido personalizado.

📌 Abordaje del cambio digital de forma organizada y eficiente.

📌 Mayor presencia en las Redes Sociales.

📌 Adopción objetiva de nuevas tecnologías.

📌 Aumento de las ventas digitales.

📌 Definición de los indicadores clave de rendimiento (KPI).

📌 Efectiva medición de resultados.

Valora la posibilidad de medir con precisión los logros de tu empresa y la capacidad de realizar mejoras continuas. Tienes en tus manos la oportunidad de desarrollar una campaña de ventas robusta, adaptada a las necesidades reales de tu negocio.

Ventajas de la consultoría digital para tu empresa

Con la implementación de una consultoría digital lograrás optimiza las plataformas de tu negocio e incrementar las ventas. Ahora bien, para vender más, deberás ajustar variables cómo: visibilidad, tráfico, tiempo de permanencia y redes sociales, entre otros. Seguidamente, algunas ventajas de la consultoría:

• Ayuda a optimizar los recursos de la empresa.
• Facilita la resolución de problemas basado en el abordaje de expertos.
• Favorece la productividad.
• Reduce costos y aumenta la rentabilidad.
• Digitaliza tus procesos.
• Se adecúa a las tendencias digitales. 
• Descubre nuevos nichos de mercado.

También, te permite conocer la estrategia de la competencia. A través de la consultoría digital sabrás cuales son las debilidades y las fortalezas de tus rivales comerciales. Lo que te ofrecerá la posibilidad de crecer, destacar y evolucionar.  

Pasos del proceso de consultoría 

Para comenzar el proceso de consultoría, es necesario que tengas claridad en cuanto a tus metas. Una vez determinadas tus aspiraciones, se puede dar inicio al proceso de consultoría. Pasos del proceso:

1. 1. Diagnóstico inicial de la situación.
   2. Análisis de las inversiones más favorables.

• Examen detallado del ROI (Return of Investment) o retorno de la inversión.

• Investigación del público objetivo.

• Estudio de las métricas e informes de la empresa.

• Comprensión de cada proceso del negocio.

• Diseño del plan de acción.

• Acompañamiento en la ejecución de las acciones.

• Análisis de los resultados obtenidos.

1. Iteración y mejora del proyecto.

El consultor deberá diseñar cada paso con base al estado “in situ” del negocio y demás aspectos particulares. Si el proceso se implementa de la forma correcta, la empresa tendrá garantizada su competitividad dentro del mercado actual. ¡No pierdas más tiempo, contrata hoy mismo una consultoría digital!

¿Qué te ha parecido la información?

Esperamos que te haya gustado este contenido sobre consultoría digital y que además se hayan aclarado las dudas. Si necesitas una asesoría personalizada, en KPaz estamos para servirte. Nuestra empresa de tecnología y consultoría cuenta con equipos profesionales con sólidos conocimientos y amplia experiencia. 

Para finalizar, desde KPaz té invitamos a leer: Cómo crear un plan de transformación digital paso a paso. En este artículo te explicaremos detalladamente los pasos a seguir para crear el plan para tu propia empresa.

GeneXus Enterprise AI (GenAI) puede ser tu mejor aliado en los negocios modernos, donde soluciones basadas en Inteligencia Artificial resultan determinantes para tu competitividad. Esta avanzada plataforma de IA ofrece posibilidades de incrementar la productividad de tu negocio, además de resolver desafíos corporativos complejos con eficiencia y precisión inigualables.

Definitivamente, al integrar GenAI en tus sistemas empresariales, descubrirás un potencial verdaderamente transformador. Con este podrás optimizar procesos, tomar mejores decisiones e impulsar la innovación. Todo esto y más podrás obtenerlo mediante la referida plataforma, pero quédate con nosotros y veamos juntos los detalles del asunto.

Puntos clave de GeneXus Enterprise AI

Como espacio digital, GeneXus Enterprise AI cuenta con tres puntos clave al implementarlo en tu empresa, tales como seguridad, observabilidad y flexibilidad. Estos son necesarios para la construcción de soluciones basadas en IA independientes de modelos de lenguaje Grande (LLM). 

Es de esta forma que puedes preparar a tus negocios para adaptarse a los cambios por venir en la cadena de suministros. Realmente, con esta estará tu empresa equipada para hacer frente a todo desafío mientras maximizas el rendimiento de sus operaciones. Así se garantiza un crecimiento sostenible y una ventaja competitiva en el mercado.

Modelos LLM: Cambios sin restricciones

Algo muy necesario al implementar medios de IA es contar con capacidades de cambio entre modelos de lenguaje grande (LLM) sin restricciones. Poder liberarte de esquemas de dependencia de proveedores y cambiar fácilmente entre distintos LLM, incluso dentro de una misma aplicación, ofrece novedosas posibilidades al usuario.

Con tal flexibilidad, puedes elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades específicas en cada momento. De esta forma optimizas tus operaciones y mejoras la eficiencia de tus sistemas.

Superando obstáculos de integración

El modelo de integración ofrecido por GeneXus Enterprise AI en tus medios empresariales ya no debe implicar un proceso largo y complicado. Este espacio acelera tal integración con la incorporación de cualquier API REST de los sistemas existentes mediante la definición de un asistente. 

Ello no solo simplifica el proceso, sino que también asegura una transición suave y eficiente. De esta manera facilita que puedas aprovechar rápidamente las ventajas de GenAI sin interrupciones consideradas significativas en tus operaciones diarias.

Máximo resguardo de tus datos privados 

La seguridad del manejo de datos es un asunto prioritario en toda implementación de IA. Con GeneXus Enterprise AI tendrás seguridad sobre tu privacidad de datos, que estará protegida en cada paso del proceso. Esta plataforma cuenta con definiciones de autenticación y autorización personalizadas para asegurar un consumo seguro de los LLM.

Esto garantiza que solo las personas avaladas por ti accedan a tu información sensible. De tal forma mantendrá tus detalles informativos seguros y, además, en satisfacción de los más altos estándares de privacidad y protección de datos.

Otros beneficios de GeneXus Enterprise AI

Aparte de los aportes referidos sobre GeneXus Enterprise AI existen otras ventajas que bien vale la pena destacar. Se trata de algunas características particulares a tu disposición, tal como podrás evidenciar enseguida.

Chatea con tus documentos

Hoy, en la era digital, manejar con eficiencia datos es imprescindible para lograr el éxito organizacional. Por ello, la tecnología chat con documentos posibilita resumir y extraer rápidamente información sobre textos extensos, suprimiendo el tiempo y potenciando la eficiencia derivada.

Para no tener que leer página por página, es posible realizar preguntas concretas que serán respondidas con precisión. Como consecuencia, potencia la productividad y hace fluir mejor todo el acceso a información clave.

Chatea con tus datos corporativos

Recuperar información corporativa de una manera efectiva suele ser un desafío, sobre todo al requerir acceso a una nutrida cantidad de datos. Con la tecnología de chat ofrecida por GeneXus Enterprise AI, podría ser usado el llamado lenguaje natural para realizar preguntas y obtener respuestas pertinentes rápidamente. 

Así se elimina la necesidad de realizar consultas complejas. Esto optimiza el proceso de accesibilidad y permite a los equipos la toma de decisiones con mayor rapidez.

Crea tu ChaT-GPT privado

Crear un Chat-GPT privado posibilita a las empresas conectarse a cualquier modelo de lenguaje (LLM) y disfrutar de una experiencia similar a Chat-GPT. Esto asegura que los datos y consultas permanezcan dentro de la organización. 

De tal forma, no solo se protege tu privacidad de información. Además, permite a las empresas personalizar la interacción con el modelo de lenguaje según sus necesidades específicas.

Análisis de datos

El análisis avanzado de datos se ha vuelto indispensable en el entorno empresarial moderno. Teniendo capacidad de interactuar sin problemas con conjuntos de datos complejos, los analistas pueden obtener información valiosa con gran rapidez y facilidad. 

Utilizar tecnología de chat para plantear consultas complejas y recibir respuestas detalladas permite el máximo aprovechamiento de datos para decidir con base en evidencias.

Extraer información de imágenes

La tecnología de análisis de imágenes posibilita procesar elementos visuales y el reconocimiento de patrones, contenidos textuales y otros objetos con gran precisión. Ello minimiza el tiempo y el esfuerzo inherentes a la extracción de datos que faciliten obtener información visual relevante con rapidez y eficiencia.

Creación de imágenes personalizadas

Con GeneXus Enterprise AI podrás crear imágenes personalizadas partiendo de descripciones bajo lenguaje natural. En ese sentido, los interesados podrían adaptar el contenido visual a sus preferencias y necesidades de contextos específicos en segundos.

Integrando NVIDIA y servicios especiales

GeneXus Enterprise AI cuenta con soluciones que se integran perfectamente con modelos de NVIDIA NGC. Esto garantiza una optimización de rendimiento opcional en tus proyectos de IA. Además, permite gestionar e implementar modelos de lenguaje grande muy eficientemente, aportándote elementos como:

• Flexibilidad e independencia. 
• Personalización y documentos. 
• Plugins y aceleradores. 
• Integración y repositorio.
• Portal y API.

Todo esto y más podrás obtenerlo con GeneXus Enterprise AI, tu mejor aliado para implementar soluciones basadas en IA. Así que no dudes más y contáctanos en KAPAZ. Nuestro equipo de profesionales estará presto a brindarte la asesoría que amerites al respecto. ¡Tenemos lo mejor del mercado en el área para ti y tu negocio!

Un plan de transformación digital es un proceso fundamental si buscas adaptarte a los cambios tecnológicos y aprovechar los beneficios que ofrece. Es una forma de desarrollar mejor tus procesos y ser más eficiente. Sin embargo, es una gestión que debes desarrollar de forma adecuada, ya que puede implicar un cambio de estructura en la organización. 

Para que puedas llevar a cabo una buena ejecución, hemos desarrollado una guía sobre cómo crear un plan de transformación digital para tu empresa. ¿Te interesa? ¡No te pierdas esta guía!

¿Qué es un plan de transformación digital?

Antes de guiarte para que puedas crear tu propio plan de transformación digital, queremos explicarte de qué trata. Este tipo de plan es el proceso mediante el cual las empresas adoptan tecnologías digitales para mejorar sus operaciones y adaptarse a los cambios del entorno.

En otras palabras, estos programas son una estrategia diseñada para guiar y gestionar de manera efectiva un proceso de cambio de tu empresa. Sus objetivos son potenciar la innovación, optimizar la eficiencia y asegurar la sostenibilidad y competitividad de tu organización.

¿Cómo crear un plan de transformación digital paso a paso?

Ahora que ya sabes con exactitud qué es un plan de transformación digital te explicaremos cómo crear uno para tu empresa. Te dejamos un paso a paso. ¡Toma nota!

• Define las metas

El plan que te lleve a la digitalización debe proporcionarte una comprensión clara de los objetivos que buscas alcanzar. Estos se conocen como objetivos SMART. Este acrónimo hace referencia a los siguientes objetivos: específicos (Specific), medibles (Measurable), alcanzables (Achievable), realistas (Realistic) y de duración limitada (Time-bound). 

Estos objetivos te servirán para establecer una dirección clara. En tu definición de metas, te aconsejamos que tomes en cuenta los siguientes puntos:

• Realiza un análisis de las necesidades de tu empresa para ordenar tus prioridades.
• Crea objetivos específicos y medibles en el tiempo.

Finalmente, define los KPIs por meta. De esta forma, podrás medir la efectividad de tu plan.

• Identifica tus necesidades

El segundo paso para crear un plan de transformación digital es realizar un análisis de las necesidades de tus clientes y de la empresa. Esto implica identificar las áreas de mejora en tus procesos internos y evaluar cómo la tecnología digital puede ayudarte a satisfacer esas necesidades.

Esto requiere de una investigación profunda para obtener una comprensión completa de los desafíos y oportunidades que la transformación digital puede abordar.

• Analiza y selecciona el tipo de tecnología y herramientas digitales

Una vez que tengas identificadas las necesidades, es indispensable que efectúes un análisis del tipo de tecnología y herramientas digitales que emplearás. Estudia cuidadosamente las opciones y selecciona aquellas que mejor se adapten a tus requerimientos. Elige tecnologías que sean escalables, flexibles y que se integren con tus procesos existentes.

• Define tu hoja de ruta

Luego de que hayas seleccionado la tecnología apropiada, deberás definir una hoja de ruta que detalle los pasos a seguir en la implementación de dicha transformación. Establece metas intermedias que te permitan medir el progreso. De esta forma, podrás ajustar la estrategia cuando sea necesario. 

Si cuentas con una hoja de ruta bien estructurada contarás con una guía práctica para seguir durante todo el proceso. Así te asegurarás de que todos los miembros del equipo estén informados en cuanto a las acciones a tomar.

• Organiza y gestiona el equipo 

Para que puedas implementar un plan de transformación digital exitoso es fundamental que cuentes con un equipo de expertos que estén organizados. Debes asignar roles y responsabilidades. También tienes que fomentar la colaboración entre los trabajadores y brindar las herramientas necesarias para que tu equipo pueda llevar a cabo todas las acciones planificadas.

• Ejecuta el plan

Ha llegado el momento de poner en marcha tu plan. No tiene que salir todo al pie de la letra. Existe la posibilidad de que existan etapas que deban sufrir modificaciones o dividirse en pequeñas partes para poder llevarse a cabo.

Te recomendamos implementar un cronograma basado en sprints iterativos. Estos permitirán que cada parte del plan pueda variar en función de las tareas que crees para poder realizar cada objetivo. 

• Mide los resultados

Reúne a los involucrados semanalmente y analiza en qué estado se encuentra cada tarea. Después, haz los ajustes que sean necesarios. Es importante destacar que, debes estudiar los resultados de tu plan de transformación digital según los KPIs planteados. 

Recuerda que este es un proceso que está en construcción, así que puedes ir hacia atrás y recurrir a mejoras en futuros procesos.

Factores clave para asegurar el éxito en tu plan

Ya sabes qué pasos debes seguir para crear un plan de transformación digital. Ahora te contaremos los factores que necesitas para que puedas llevar a cabo este plan de forma exitosa.

• Los líderes de la organización deben estar comprometidos con el proceso y tienen que actuar como impulsores del cambio.
• Debe existir una comunicación clara y constante con todos los miembros de la organización. De esta forma, garantizarás una comprensión adecuada de los objetivos y beneficios de este proceso.
• Necesitarás contar con los recursos humanos, financieros y tecnológicos adecuados para implementar y sostener el plan.
• Debes fomentar una cultura ágil y abierta al cambio para impulsar la adopción de nuevas tecnologías y procesos digitales.
• Requerirás de mecanismos de medición y seguimiento para evaluar el progreso y los resultados obtenidos.
• Necesitarás contar con KPIs que permitan medir el impacto de la transformación digital.

Finalmente, tienes que estar al tanto de las últimas tendencias y novedades en el ámbito digital. De esta forma, podrás incorporar aquellas herramientas que sean valiosas para el negocio.

En Kpaz tenemos lo que necesitas

Gracias a las tendencias tecnológicas de hoy en día, crear un plan de transformación digital para tu empresa es sencillo. Y con nuestra ayuda lo será mucho más. En Kpaz podemos potenciar tus habilidades y competencias digitales. Te brindamos tutorías personalizadas. 

Si deseas comenzar con la digitalización de tu organización y no sabes cómo, ¡nosotros podemos ayudarte! ¡Contáctanos! Comienza a transformar tu empresa en una organización más moderna y competitiva.

Mejores estrategias de movilidad empresarial

Las estrategias de movilidad empresarial son un conjunto de acciones que ayudan a mejorar la flexibilidad, eficiencia y productividad de las empresas u organizaciones. En la actualidad, estos métodos son necesarios para que los empleados de una compañía puedan desarrollar sus labores (a través de smartphones o laptops) desde cualquier lugar.

Ahora bien, la movilidad empresarial es una modalidad que ofrece muchos beneficios en la industria profesional, como la reducción de costos y el trabajo remoto. Por lo tanto, si deseas que tu empresa alcance un gran nivel de optimización y rendimiento, sigue leyendo este artículo. ¡Descubre cómo implementar las mejores estrategias de movilidad empresarial!

Estrategias de movilidad empresarial: ¿para qué sirven?

Para llevar a cabo las estrategias de movilidad empresarial de una forma segura y efectiva, estas tienen que abarcar diferentes metodologías de trabajo. Asimismo, la empresa debe poseer herramientas tecnológicas para que sus empleados y/o colaboradores puedan acceder a la información donde sea que estén.

Por lo tanto, estos planes (sean a corto, mediano o largo plazo) facilitarán la optimización de recursos. También perfeccionarán el alcance de los servicios de la compañía y mejorarán la calidad de trabajo y vida de los empleados. A continuación, estas son las principales funciones de estas estrategias:

• Posibilita tener un mayor control de la colaboración remota. Estos métodos permiten que las empresas tengan un mejor monitoreo o registro de los trabajadores que operan en campo, sucursales, oficinas o desde su casa.
• Permite medir la efectividad del trabajo. Con estas estrategias las compañías pueden controlar y supervisar de forma remota el cumplimiento de los objetivos diarios y mensuales.
• Fomenta el trabajo flexible y ágil. La estrategia de movilidad permite que los colaboradores y empleados puedan cumplir con sus deberes mientras se movilizan o si se encuentran fuera de las instalaciones de la empresa.
• Facilita la labor colectiva. Las personas que conforman la compañía pueden intercambiar información y establecer una comunicación asertiva, independientemente de si están en lugares distintos o de si existe alguna diferencia horaria.
• Efectúa la colaboración empresarial.  Los sistemas de colaboración empresarial son las piezas fundamentales de cualquier estrategia de movilidad. Estos permiten el trabajo remoto y el intercambio de información.

¿Cuáles son las mejores estrategias de movilidad empresarial? 

Las empresas que deseen implementar este tipo de planes deben pensar en sus necesidades, por lo que enfrentarán nuevos retos. Por lo tanto, si buscas que tu compañía tenga una buena optimización de objetivos, empleados y de su funcionamiento en general, acá te presentaremos las mejores estrategias de movilidad empresarial:

• Crear una cultura de movilidad

La empresa debe hallar maneras para que los empleados puedan ejercer su labor siguiendo la dinámica, valores y objetivos establecidos. Dicho esto, es sustancial que la compañía disponga de infraestructura tecnológica que permita desarrollar el teletrabajo.

• Capacitar a los empleados

Los trabajadores tienen que contar con la formación necesaria para que puedan emplear herramientas tecnológicas de manera eficiente. Además, la capacitación debe abarcar el uso de las aplicaciones en distintos dispositivos, la seguridad de datos y las políticas de la empresa.

• Elegir las herramientas adecuadas

La empresa debe elegir las herramientas tecnológicas que garanticen la productividad y colaboración de los empleados. Asimismo, estos instrumentos deben adaptarse a la necesidad de los trabajadores. Algunos de los recursos más comunes son los smartphones, tablets y laptops.

• Establecer los objetivos

Es fundamental que la compañía identifique los objetivos que se quieren alcanzar con la movilidad empresarial. De igual manera, se debe establecer una política que detalle los dispositivos y aplicaciones disponibles para así lograr la mejor optimización y productividad posible.

• Evaluar el éxito

La empresa tiene que medir y evaluar el éxito de las estrategias de movilidad empresarial. Con esto, identificará los elementos que funcionan bien y los que necesitan mejorar. De igual manera, con este proceso se garantiza la seguridad y eficiencia de estos planes.

Ventajas de la movilidad empresarial

La movilidad empresarial ofrece una gran variedad de beneficios para las compañías y sus trabajadores. Este método brinda una transformación digital de las labores, la cual logra un cambio cultural (positivo) dentro de la organización. Por lo tanto, estas son las principales ventajas que tiene este tipo de estrategia:

• Reducción de costos. Al tener menos empleados ejerciendo su labor en un mismo espacio, la empresa reduce el consumo de energía, agua y del servicio de internet. También pueden disminuir los costos de viajes de negocios o de incluso poseer un espacio de oficina. 
• Mayor eficiencia. La movilidad empresarial permite que los empleados trabajen desde cualquier lugar. Esto puede acelerar la toma de decisiones sobre el proyecto en cuestión. Es decir, genera una mayor eficiencia en la jornada laboral.
• Mejor atención al cliente. Estas estrategias posibilitan una mejor coordinación de los trabajadores de la compañía. Por lo tanto, los empleados atenderán de manera más eficiente a los clientes debido a que tienen acceso a las herramientas que necesitan.
• Acceso remoto a la información y herramientas. Este método permite que los trabajadores puedan acceder a la información que necesitan, estén donde estén. Así como también pueden emplear las herramientas necesarias, mejorando así su rendimiento.
• Aumenta la satisfacción del empleado. Este plan mejora la relación entre la compañía y el trabajador. Debido a que este siente que se le depositó una mayor confianza. Además, reduce el nivel de estrés, gracias a que puede cumplir con su labor desde el hogar.

¿Por qué es importante la movilidad empresarial? 

Hoy en día, la movilidad empresarial es un método fundamental para que las compañías puedan adaptarse a los cambios del mercado. De igual forma, con este plan las empresas podrán obtener una mejor optimización de recursos, atraer talento, clientes e inversionistas y lograr una mayor productividad.

En ese sentido, las empresas lograrán un mejor posicionamiento en el presente y futuro si implementan de manera eficaz las estrategias de movilidad empresarial. Es decir, estos planes deben llevarse a cabo con una buena planificación si las compañías desean obtener resultados. 

Si quieres saber más sobre las estrategias de movilidad empresarial y todas sus ventajas, no dudes en consultarnos. En Kpaz somos expertos en transformación e innovación digital. Sigue navegando por nuestro blog y descubre la mejor información para fortalecer el posicionamiento de tu marca o empresa.

Si buscas un almacenamiento seguro, los servicios en la nube son la opción más acertada, sobre todo cuando tienes mucho contenido multimedia o web que no quieres perder. Este tipo de servicios te ahorra muchos dolores de cabeza en caso de perder tus archivos o lo que sea que almacenas.

Todo lo que necesitas es una cuenta y una contraseña, además de una pequeña inversión, aunque en muchas de estas plataformas puedes encontrar opciones gratuitas. Lo mejor es que ya no tienes que preocuparte si tienes problemas con tu computadora, ya que todo lo tendrás resguardado en la web y solo necesitas una contraseña para acceder. Conoce más en este post.

¿Qué son los servicios en la nube?

Los servicios en la nube son un método que permite al usuario un fácil acceso a sus archivos, así como a beneficios de la TI y otros recursos informáticos. El sistema de la nube o cloud te permite almacenar cosas como archivos de diferentes formatos, información, trabajos, etc., sin que tengas que preocuparte por perderlos.

Para almacenar algún elemento lo que tienes que hacer es crear una cuenta en la respectiva plataforma con una contraseña. Muchas de ellas cuentan con planes de varios precios entre los que se incluye uno gratuito. Pero si necesitas cosas adicionales como más espacio de almacenamiento, deberás elegir un plan pago.

Los servicios cloud, como por ejemplo los de almacenamiento de archivos como Dropbox, te permiten almacenar archivos que podrían perderse debido a algún inconveniente o avería de la computadora; y, además, no es necesario un dispositivo extraíble como un pendrive, lo que significa que tus archivos estarán más seguros.

Tipos de servicios en la nube

Los servicios en la nube se clasifican en los siguientes tres:

1. Software as a Service (SaaS)

Esta opción es una de las más comunes y de mayor demanda. El servicio es básicamente un software o plataforma alojada en su propio servidor. Este se encarga del mantenimiento, las actualizaciones y el soporte. De esta manera el usuario no tiene que preocuparse más que por usar el software.

Por esta razón, estas plataformas suelen cobrar por sus servicios. Normalmente, cuentan con planes de pago mensuales o anuales y los precios pueden variar según lo que ofrezcan. Para usarlas solo tienes que registrarte con tus datos y, una vez creada tu cuenta, solo debes iniciar sesión con usuario o correo y contraseña.

1. Platform as a Service (PaaS)

Esta modalidad se basa en una plataforma que permite el desarrollo, la ejecución y la gestión de las aplicaciones, encargándose de todo el mantenimiento. Ofrece todo lo necesario para crear los elementos. Cuenta con diferentes sistemas operativos, bases de datos, middleware, servidores, redes y hasta entornos de ejecución.

1. Infrastructure as a Service (IaaS) 

Permite crear las máquinas virtuales que el usuario requiera. El proveedor ofrece todas las herramientas necesarias como almacenamiento. Además, ofrece más control para proteger los datos. El proveedor también está a cargo de la administración y la configuración.

Este tipo de servicios en la nube también cuenta con los siguientes elementos virtuales y físicos:

• Red. Este tipo de redes están administradas por el software, del cual forma parte el hardware de la red convencional, lo cual se logra por medio de una API u otro tipo de programación.
• Almacenamiento. El almacenamiento en la nube puede ser de diferentes elementos como archivos, ya sea de objetos o de bloque. El primero es el más común, ya que, valiéndose del hardware genérico, facilita el acceso a los datos desde HTTP.
• Computación. Los GPU y CPU son como los refuerzos para minorizar el trabajo que las empresas puedan tener que hacer. 

Ejemplos de servicios en la nube

Los cloud services pueden servir para diferentes usos. Algunos de los ejemplos más comunes son los siguientes:

Dropbox

Es una plataforma diseñada para guardar archivos en la nube como documentos, fotos, contenido multimedia, etc. Cuenta con plataforma web y aplicación para diferentes sistemas operativos como Android, iOS, Windows y Mac. Es uno de los más antiguos en esta área.

En la versión gratuita ofrece 5GB de espacio, pero si quieres aumentar esta cantidad, deberás suscribirte a cualquiera de sus planes pagos que ofrecen desde 2 hasta 15 TB.

Mega

Es otra herramienta de almacenamiento neozelandesa de archivos similar a Dropbox, pero con la ventaja de que en el plan más económico ofrece hasta 12 TB de espacio y en el gratuito 20GB. También ofrece en sus planes pagos VPN y reuniones sin límite de tiempo ni de participantes, entre otras ventajas.

Surgió en 2013 como reemplazo de Megaupload, la cual fue cerrada por el FBI y Megavideo. Entre sus más destacadas ventajas están sus sistemas de protección de datos con cifrado de conocimiento cero y sus bonos de almacenamiento para quienes la usen constantemente.

Amazon Web Services

Esta plataforma ofrece servicios en la nube de computación que permiten crear y gestionar sitios web. Ofrece la infraestructura necesaria con servicios como almacenamiento en la nube, inteligencia artificial, mensajería, bases de datos, seguridad informática, etc.

Es una de las más elegidas para proyectos de ecommerce, ya que facilita el diseño y las herramientas necesarias para un sitio serio. Empresas como Netflix y Mercado Libre trabajan con este proveedor.

Ventajas de los servicios en la nube

Los servicios en la nube ofrecen al usuario ventajas de todo tipo como las siguientes:

• Mayor protección en los datos. Emplean sistemas de seguridad que resguardan tus archivos y tus datos contra ataques cibernéticos.
• Mayor espacio de almacenamiento. Según los planes que elijas puedes tener el espacio que necesitas para tus archivos o proyectos
• Más económicos. Te ofrecen toda la infraestructura y las herramientas necesarias, así como el soporte, sin necesidad de pagar altas sumas de dinero y sin que tengas que preocuparte por no saber mucho de programación.

Este es otro ejemplo de cómo los recursos tecnológicos brindan posibilidades a quienes buscan crear proyectos desde cero, mientras aporta seguridad y confiabilidad con los usuarios. Solo hay que elegir el que más se adapte a las necesidades. En KPaz te damos la asesoría que necesitas para comenzar.

Automation Lifecycle Manager, también conocido como ALM, forma parte de un concepto idóneo para el ámbito empresarial; ya que se centra en el desarrollo, planificación, implementación y otros aspectos de la automatización que se lleva a cabo en distintos rubros industriales.

Gracias al enfoque integral de este modelo, cualquier empresa se asegura de que sus soluciones de automatización sean eficientes y sostenibles. Además, permite que se cumplan con los objetivos estratégicos planteados. Por eso, aquí te explicamos en qué consiste este programa informático y cómo puede ayudarte.

¿Qué es Automation Lifecycle Manager?

Automation Lifecycle Manager es un modelo probado y expandible, especialmente pensado para gestionar las automatizaciones empresariales de forma más eficiente. Para ello, hace uso de Wireframer y un conjunto de plantillas que permiten crear proyectos de excelente calidad y de forma simplificada.

Este modelo no solo ayuda en la gestión empresarial a nivel de automatización, sino que toma en cuenta aspectos estratégicos, operativos y organizacionales. Por este motivo, permite identificar las mejores oportunidades para evaluar el impacto de un proyecto, planificar de forma detallada, ejecutar con total control y establecer factores de monitoreo continuo.

Beneficios de usar ALM

Usar el modelo integral de ALM ofrece diferentes beneficios en los entornos empresariales. Los más destacados son los siguientes:

• Gestión de proyectos de forma experta. Se trata de manejar un diseño realizado de forma sencilla y eficiente, gracias a una interfaz simple de entender y con mecanismos fáciles de usar.
• Creaciones en poco tiempo. Esto significa que, al usar este modelo de producto junto a sus plantillas, el desarrollo de un proyecto se lleva menos tiempo para ahorrar costos y ser más eficiente.
• Calidad en primer plano. Al desarrollar un proyecto y gestionarlo se pueden emplear las mejores prácticas de desarrollo. No importa si quieres definir, documentar o registrar.
• Máximo provecho con las plantillas. Gracias al uso de modelos previamente diseñados, reutilizables y verificados se van a ejecutar proyectos de manera más eficiente, con un recorte de hasta el 70%.
• Escalabilidad. Gracias al enfoque estructurado del modelo Automation Lifecycle Manager, es posible escalar las iniciativas de automatización de una manera eficiente y controlada.
• Flexibilidad y adaptabilidad. Con ayuda de este modelo, los proyectos de automatización pueden adaptarse a los cambios en el entorno industrial. Lo mejor es que todo se gestiona desde el panel de control del software.
• Visibilidad. Este modelo proporciona una mayor visibilidad y control sobre los proyectos de automatización.

Además de los beneficios anteriormente mencionados, este modelo provee un conjunto de herramientas para automatizaciones de calidad. Es decir, no solo se trata de utilizar las plantillas y ya, sino que se pueden emplear controles dedicados para optimizar los proyectos desde el punto de vista de los clientes.

Asimismo, con ayuda de las herramientas incorporadas, es posible simplificar las actividades de definición de procesos. Esto se traduce en un ahorro de tiempo aprovechable en otros departamentos, como el de la tecnología de la información.

¿Cuáles son los componentes clave de Automation Lifecycle Manager?

Con la incorporación de este modelo se deben considerar las fases críticas para el desarrollo de un proyecto empresarial. Y cada una tiene su propio conjunto de actividades y objetivos específicos a cumplir:

Identificación y evaluación de oportunidades

En esta fase, tienes que hacer un análisis de las necesidades corporativas. Es decir, evaluar las áreas organizacionales que requieran de un proyecto de automatización.

Por otro lado, también debes evaluar la viabilidad técnica, económica y operativa de cada posibilidad existente para automatizar un área determinada.

Planificación y diseño

En la fase de planificación y diseño, lo mejor es definir los requisitos necesarios para que el sistema de automatización funcione. Es decir, tienes que prestar atención a los requerimientos funcionales y no funcionales para ahorrar costos y ser más eficiente.

Por otro lado, también debes considerar el diseño, razón por la cual es necesario que seas detallado, describir el funcionamiento el sistema. En este caso, se incluyen diagramas de flujo, aspectos técnicos, etc.

Desarrollo e implementación

Durante esta etapa del proyecto, debes utilizar los componentes de software y hardware necesarios para implementar la automatización. Además, tienes que realizar pruebas exhaustivas para asegurarte de que el sistema funcione de acuerdo a lo esperado.

Despliegue

En la etapa de despliegue, ya el proyecto de automatización ha sido comprobado y validado utilizando el ALM. Por eso, se puede desplegar en el entorno operativo. 

Durante esta fase, es importante recordar que entre las herramientas del Automation Lifecycle Manager se encuentran aquellas que sirven para gestionar el mantenimiento de las operaciones del sistema; algo crucial para que el proyecto de automatización sea eficiente siempre.

Monitoreo del sistema

Además de la etapa anterior, el proceso de monitoreo constante y continuo es fundamental para optimizar cualquier etapa del proyecto de automatización. Al respecto, con ayuda del modelo ALM puedes supervisar el rendimiento del sistema para detectar posibles errores. 

Esto es especialmente útil si quieres establecer un plan de mantenimiento preventivo y correctivo, así como hacer actualizaciones y mejorar el sistema en general.

Principales desafíos del modelo ALM

A pesar de que el modelo ALM cuenta con numerosos beneficios, no significa que no presente algunos desafíos que tienes que gestionar de la manera más correcta:

• Resistencia al cambio. En ocasiones, la adopción de nuevas tecnologías hace que los empleados se resistan. Por ende, se necesitan prácticas laborales adecuadas que den a conocer las ventajas de estas modificaciones.
• Seguridad y privacidad. Implementar un proyecto de automatización requiere de gestionar, de forma correcta, los riesgos existentes entre los empleados.
• Costo inicial. Muchas veces, los proyectos de automatización suelen requerir una inversión alta. Sin embargo, esta se amortigua con el tiempo.

Como puedes notar, adoptar un modelo de gestión de automatización tiene sus ventajas, pero también algunos desafíos. Sin embargo, se trata de un cambio capaz de hacer una gran diferencia dentro del entorno corporativo. Por eso, te invitamos a contactarnos en caso de preguntas o dudas. 

Alguna vez te has preguntado qué es UiPath. Si lo has hecho, te informamos que se trata de un software especializado en la Automatización Robótica de Procesos, o RPA (siglas en inglés). Este facilita a las compañías configurar bots destinados a tareas específicas de forma eficiente, y aumentar la rentabilidad del negocio.

La referencia a «UI» denota la interfaz de cliente y también la forma en que los usuarios interactúan con los bots. Estos suelen encargarles ciertas labores monótonas y tediosas, tales como enviar masivamente correos electrónicos, entre otras. Pero si deseas saber más, te invitamos a leer hasta el final este artículo que hemos desarrollado para ti.
Procesamiento inteligente de documentos e IA especializada

Para conocer qué es UiPath, debes saber que este sistema facilita que cualquier persona pueda crear robots de software según requiera. Aquellos aprenden, imitan y ejecutan procesos basados en reglas preestablecidas y se comunican con los sistemas y aplicaciones empresariales, logrando:

• Automatizar la fluidez, de extremo a extremo y sustentada en la IA.
• Sistematizar labores cognitivas manuales para minimizar la inversión de tiempo y costos.
• Aportar alta precisión operacional.
• Reducir los errores y riesgos.
• Optimizar el cumplimiento.

Así, agilizan los métodos y reducen los puntos de labores sobre los RR.HH. En este contexto, la referida se destaca como una plataforma eficiente de RPA. Esta empodera a sus operadores para promover y asumir compromisos con el automatizado. 

Creación de robots mediante observación de procesos en plazos cortos

Cuando indagues sobre qué es UiPath, recuerda que este permite a las empresas crear robots desde la observación de los procesos y acciones humanas. Estos pueden grabar y aprender las tareas directamente de los actos que realizan los empleados en sus jornadas diarias. 

Luego de aprender el proceso, puede reproducirlo autónomamente, eliminando necesidades de intervención humana en tareas repetitivas. Es un acto sencillo que permite a las empresas empezar a ver resultados en un corto tiempo. 

La capacidad de los robots para aprender directamente de los usuarios y su flexibilidad para integrarse con los sistemas existentes resulta determinante. Esto favorece una transición hacia la automatización fluida y suave.

5 Beneficios de implementar RPA de UiPath en empresas

Muchas empresas han experimentado importantes beneficios tras implementar la tecnología de Automatización Robótica de Procesos (RPA) de UiPath. Seguidamente, destacamos algunos:

• Ahorro de tiempo y esfuerzo

La tecnología RPA de UiPath agiliza los procesos empresariales, identificando deficiencias y proporcionando información crucial para superarlas. Este enfoque acelera la transformación digital y hace a la actividad más rentable.

• Aprovechamiento de sistemas existentes

UiPath se integra fácilmente con los demás sistemas existentes, minimizando interrupciones en operaciones cotidianas. Esto posibilita una transición fluida hacia la automatización, evitando costos de tiempos e inactividad.

• Mejora en la experiencia de los empleados

Al automatizar tareas repetitivas y poco relevantes, los empleados pueden concentrarse en actividades que exigen más creatividad y rendimiento. Superando los 200 elementos preelaborados para su uso inmediato, UiPath garantiza realizar mayor trabajo en menor tiempo, mejorando la productividad y la satisfacción laboral.

• Garantía de cumplimiento

Los robots de UiPath siguen procedimientos estrictos que aseguran el cumplimiento de estándares y normativas. Los informes detallados rastrean el desempeño de aquellos, facilitando la documentación y la auditoría en cualquier momento.

• Mejora la experiencia del cliente

Al automatizar las tareas rutinarias, los equipos pueden dedicar más tiempo a ofrecer un servicio superior a los clientes. Estandarizar los procesos de las empresas garantiza resultados eficientes y efectivos, trayendo consigo una mejor experiencia del usuario.

Las estadísticas de UiPath señalan 70% menos del tiempo empleado para procesar cientos de miles de facturas. Asimismo, cuenta un 600% de incremento al procesar reclamaciones y un 85% de reducción del tiempo empleado en los procesos inherentes a RR.HH. En definitiva, una vez saben qué es UiPath y su sistema de RPA, las empresas terminan por implementarla.

¿Quiénes pueden emplear UiPath?

Las plataformas de Automatización Robótica de Procesos están transformando la operatividad empresarial, sin importar su industria o esencia comercial. Desde seguros hasta salud, pasando por finanzas y servicios, esta tecnología es una herramienta versátil para optimizar la eficiencia y la productividad.

Y como especial característica presenta capacidad de adaptarse sin fricción para trabajar con las acciones y procesos existentes dentro de una organización. Ello a diferencia de otras soluciones tecnológicas que ameritan reestructurar los procesos e implementar nuevos software.

¿Por qué elegir a UiPath?

Elegir el software RPA de UiPath es una apuesta segura. Al preguntarte qué es UiPath, lo primero a saber es que esta plataforma se posiciona como una de las líderes en automatización robótica de procesos. Pero si requieres de mayores argumentos para decidirte a implementarla, te recomendamos considerar los siguientes factores que la destacan ante la competencia.

• Amplia capacidad para la automatización de complejos procesos

Ofrece la posibilidad de desarrollar robots de software tanto de forma atendida como desatendida. Además, es compatible con todas las tecnologías de otros proveedores, como Microsoft, Java, SAP, Oracle, entre otros.

• Agilidad en el Desarrollo

El desarrollo en UiPath es notablemente más rápido que en otros softwares de la competencia. Aparte, la herramienta es altamente adaptable a los cambios, permitiendo parametrizaciones en cualquier momento para ajustarse a nuevos entornos o prioridades.

• Escalabilidad

Es extensible y modulable, lo que significa que puede escalarse según las necesidades del negocio. Esta herramienta permite desarrollos tanto en entornos cloud como on-premise, ofreciendo flexibilidad y adaptabilidad a diversas infraestructuras.

• Innovación constante

Desde hace algunos años, incorporó la Inteligencia Artificial (IA), aumentando la autonomía de los robots y su capacidad para crecer y adaptarse a nuevas circunstancias. 

Busca a los mejores en RPA

Ahora que sabes qué es UiPath, ya habrás visualizado la importancia de contar con servidores de calidad en el área. Recuerda que valerte de buena tecnología RPA es sinónimo de calidad y garantía de éxito productivo para tus empresas. Así que no dudes en acudir a Kpaz, nuestro personal estará gustoso de asesorarte al respecto. ¡Esperamos tu contacto!

¿Quizás hayas escuchado el concepto de agilidad empresarial y te preguntes qué significa? Pues bien, a grandes rasgos una empresa ágil es aquella preparada para adaptarse y encarar de una forma eficaz los cambios que ocurren en el mercado.

Este concepto también alude a la habilidad de una organización para sacarles partido a esas mismas variaciones y así beneficiar a sus usuarios. Conocida también como Business Agility, la agilidad empresarial se ha constituido en una cualidad esencial para cualquier compañía que aspire a perdurar exitosamente en el tiempo.

Un poco de historia

El origen de este concepto se remonta a principios de la década del 2000 en el seno de la industria del desarrollo de software. Pronto trascendió el ámbito del TI, pasando a enfocarse en la capacidad de cualquier organización de crecer en entornos cambiantes.

Por otra parte, la agilidad empresarial significó una alternativa a los enfoques de gestión que usualmente se empleaban, caracterizados por su linealidad. Estos últimos quedaron obsoletos ante el vertiginoso avance de la tecnología y las propias exigencias del mercado.

La Business Agility recibió nuevos aires con la formulación en 2001 del Manifiesto Agile que priorizó la flexibilidad, el trabajo conjunto, así como poner al cliente en el centro. A partir de estos principios las distintas empresas aprendieron a gestionar mejor sus proyectos y ejecutar más eficientemente sus estrategias.

Navegando en la agilidad empresarial

La agilidad empresarial es un concepto muy extenso. No obstante, podemos identificar en él 3 pilares claves que permiten entenderlo mejor. Son la adaptabilidad, la flexibilidad operativa y la resiliencia. Ahora ahondaremos en cada uno de ellos:

• Adaptabilidad. Se refiere a los cambios rápidos que adoptan las organizaciones para enfrentar las fluctuaciones del mercado. Más que simple cuestión de supervivencia, esta habilidad supone advertir y extraer el potencial de las oportunidades derivadas de esos cambios.

Gracias a la adaptabilidad las empresas pueden replantear sus tácticas y servicios en aras de cumplir las exigencias de su público objetivo. Así las perturbaciones se convierten en oportunidades.

• Flexibilidad operativa. Una empresa debe ser capaz de lograr que sus operaciones funcionen de forma dinámica. A esto se le conoce como flexibilidad operativa. Es una habilidad que supone evaluar sistemas, estructuras y procesos con el fin de adecuarse oportunamente al entorno cambiante.

Asimismo, debe caracterizarse por permitir que las operaciones se ajusten sin que ello signifique una interrupción o un lapso de inactividad prolongado. Lo anterior resulta de vital importancia.

• Resiliencia. Esto implica contar con sistemas lo suficientemente fuertes no solo para soportar, sino para reponerse de los cambios del mercado. Para ello se requiere implementar una cultura organizacional y una infraestructura que puedan crecer a pesar de factores adversos. 

Para lograr la resiliencia se precisan tres requisitos: anticiparse tácticamente a lo que viene, gestionar riesgos y una cultura que incentive el aprendizaje de los errores y la innovación. 

Estos 3 pilares son la base sólida sobre la que descansa y se apoya la agilidad empresarial. Además, les dan a las organizaciones las herramientas para salvar los escollos derivados de una realidad económica compleja.

Cómo alcanzar la agilidad empresarial

Antes que nada, es preciso aclarar que hay dos tipos de organizaciones: las que han aplicado un modelo operativo ágil desde el inicio y las que no. Para estas últimas existe una serie de métodos que les permiten desarrollar la agilidad empresarial. A continuación, los reseñamos:

• Inclusivo. Esto supone atravesar varias etapas de transformación y además demanda que todo el equipo se comprometa a ser ágil.
• Paso a paso. Implica un desarrollo más sistemático y pausado.
• Emergente. Parte de una metodología bottom-up, es decir, en sentido ascendente.

Cabe señalar que para implementar de manera palpable la agilidad en una organización se requiere que todos sus componentes se involucren. Es decir que tanto las personas, como los procesos, la tecnología, la estructura y la estrategia de una empresa deben participar de dicha transformación. 

Ventajas de la agilidad empresarial

Cuatro años atrás se llevó a cabo una gran encuesta sobre agilidad empresarial. A través de ella se les solicitó a personas con cargos de liderazgo que mencionaran los beneficios obtenidos tras implementar en sus empresas este concepto. Destacaron estas ventajas:

• Colaboración y comunicación.
• Mejores formas de trabajar.
• Velocidad de comercialización.
• Satisfacción del cliente. 
• Responsabilidad apropiada.
• Mentalidad ágil. 
• Liderazgo adaptativo.
• Motivación.
• Satisfacción del empleado.

Como dato curioso, este estudio también reveló que la agilidad empresarial contribuyó a una actuación más útil y oportuna frente a la pandemia de COVID-19 por parte de las organizaciones.

¿Por qué es importante la agilidad empresarial?

Podemos responder esta pregunta afirmando que la agilidad en una empresa representa un plus frente a los competidores. Lo anterior considerando que, al responder velozmente a las nuevas tendencias y a los cambios del mercado, es posible situarse unos pasos delante de las otras organizaciones. 

Así dicha empresa se consolidará como una abanderada que, en lugar de seguir tendencias, las impone. No podía ser de otra manera, ya que la agilidad la dotará de la habilidad no solo de anticiparse a los hechos y afinar tácticas. También de sacarles provecho a las oportunidades que surjan más adelante. 

Por otro lado, la agilidad empresarial les ayuda a las compañías a brindarles a sus usuarios servicios novedosos, a la vez que soluciones prontas y ceñidas a sus intereses. Dicho en otros términos, los datos del mercado y las opiniones de los clientes pueden convertirse en insumos para que sus ofertas continúen cautivando a ese público.

En tercera instancia, la agilidad es sinónimo de innovación y crecimiento. Las organizaciones que aplican este concepto propician espacios donde se evidencia una tendencia a aprender y experimentar. Todo esto se traduce en una mayor creatividad a la hora de resolver problemas, así como en un desarrollo más acelerado de productos y servicios novedosos

Recibe el mejor asesoramiento para tu empresa de la mano de la mano de KPaz

Si quieres saber más sobre la agilidad empresarial y sus beneficios no dudes en consultarnos. Nos especializamos en aumentar valor a las organizaciones públicas y privadas más representativas de América Latina. Lo hacemos a través de la innovación digital y la transformación cultural para lograr así una transición ágil de los modelos y procesos de negocio de nuestros clientes.

Visítanos y conócenos para emprender el camino que nos lleve al fortalecimiento de tu empresa o de tu marca. Te brindamos la mejor asesoría y los mejores consejos para que tu organización esté un paso adelante.

Actualmente, Microsoft Power Automate es una de las herramientas de automatización y optimización de procesos más utilizada en el mundo empresarial. Su popularidad se debe a la gran variedad de funciones que ostenta y a los múltiples beneficios que aporta. Es capaz de abordar tareas repetitivas, tediosas, con grandes volúmenes de trabajo mientras reduce errores de manejo.

Su objetivo principal no es otro que mejorar la productividad y el rendimiento de diversos procesos que componen tu empresa. Es una especie de asistente virtual que te ayudará a ahorrar tiempo, a optimizar tareas y abaratar costos de una manera muy funcional y dinámica. Descubre los múltiples beneficios que aporta esta herramienta a todos los negocios digitales. 

¿Para qué sirve Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate es, sin duda, una aplicación capaz de personalizar, resolver y gestionar casi cualquier tipo de repetitivas tareas empresariales. Al optimizar procesos de negocio funcionando diversos servicios y aplicaciones de la nube, puede resolver grandes flujos de trabajo de forma dinámica, efectiva e ingeniosa. 

La plataforma fue diseñada, en principio, con el objetivo de hacer la vida empresarial más fácil, ya que brinda un valor añadido en la integración y la comunicación de diversos sectores. Es una herramienta perfecta para automatizar vasta documentación y datos sin procesar. 

Asimismo, registra información normativa y es capaz de realizar seguimientos ingeniosos de datos. Además, es perfecta para los sistemas de registros, trabajo acumulado y colaboración entre sectores. Es claro que, con la ayuda de los procesos de automatización en la nube, con tecnología de poco código y los avances de IA este sistema solucionará todos tus problemas organizacionales. 

Principales beneficios de Microsoft Power Automate

Poder gestionar las operaciones diarias y repetitivas de tu empresa con esta herramienta te permitirá organizar con seguridad casi cualquier proceso empresarial. Y no solo eso, podrás gobernar y supervisar distintos tipos de trabajo con ayuda de procesos digitales y robóticos. 

Descubre como activar tus flujos de trabajo sin necesidad de contratar personal extra. Recibe notificaciones, recopila archivos y sincroniza datos en segundos. Emplear Microsoft Power Automate para automatizar procesos en distintos sistemas de negocio te brindará múltiples beneficios.

Más productividad y menos errores

Con el uso de nuevas tecnologías, este sistema procesará funciones de negocios y simplificará el progreso de flujo de trabajo. Esta nueva realidad empresarial te ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo, ya que reduce costos, no da pie a desperdicios y aumenta la productividad. 

Además, es capaz de minimizar fallas y controlar errores comunes y humanos. Esto, sin duda, da como resultado un negocio optimizado, más productivo y más eficaz. Lo que, sin duda, subirá la calidad y el nivel de las unidades gerenciales de tu negocio.  

Integra diversas aplicaciones de Microsoft 

Este sistema se integra perfectamente con otros programas de Microsoft. Esa interoperación fluida que existe con otros procesos de trabajo no impedirá que se interrumpan las labores cotidianas. Asimismo, brinda soluciones automatizadas para que trabajes de forma conjunta que los programas y licencias de Microsoft que ya adquiriste. 

Olvídate de los procesos repetitivos 

Al sustituir las actividades manuales por automatizadas, la cantidad de trabajo acumulado disminuirá efectivamente. Esto se debe a que no solo soportará grandes cargas de trabajo, sino que también procesará documentos sólidos para que controles más fácilmente los datos registrados.  

Los formularios, flujos de compras, datos organizacionales y los diseños de caja pueden ser estandarizados, gestionados en línea y procesados en la nube para mayor seguridad.  

Ahorra tiempo y dinero

Al automatizar distintos procesos empresariales se aumentará la rentabilidad del negocio, en comparación con gestiones manuales. Así, el equipo de trabajo se enfocará en tareas productivas y de alto rendimiento. Este sistema acelera operaciones internas y facilita los flujos de trabajo de forma rápida, accesible y sin gastos extras.   

Desarrollo al alcance de todos

Es una herramienta perfecta para usuarios no técnicos, ya que ofrece una interfaz intuitiva, dinámica, inteligente y de fácil acceso. No requiere de códigos para operar y crear flujos de trabajo. Es una inversión que te dará algunos resultados de inmediato y otros a largo plazo. 

Mayor ventaja frente a la competencia

Esta maravillosa e innovadora herramienta conecta workflow o flujos de trabajos a decenas de orígenes de datos. Además, permite la recopilación de datos de forma personalizada con un único origen si así lo prefiere. Genera informes y secuencia de comandos sencillos con la ayuda determinada de la IA. Todas estas funciones te brindan ventajas competitivas. 

Diversidad de plataformas 

Microsoft Power Automate tiene presencia operativa tanto en apps como en herramientas para computadora de escritorio. Esto facilita el acceso y la automatización desde cualquier espacio digital. Así podrás transformar la forma de hacer negocio desde donde lo prefieras. 

Presencia en Could 

Cuenta con una capacidad de despliegue en la nube fascinante. Esta función permitirá que dispongas de la información almacenada de manera fácil e inmediata. 

Su capacidad de procesamiento de documentos sólidos y su capacidad de brindar soporte técnico móvil en los momentos críticos hacen de esta plataforma la mejor en el sector. Como verás, los beneficios y ventajas que ofrece Microsoft Power Automate son tan amplios y variados que siempre valdrá la pena realizar esta clase de inversión en tu empresa. 

¿Cómo automatizar con Microsoft Power Automate?

Para potenciar las funciones y alcances de esta maravillosa herramienta es necesario que sustituyas en tu negocio la mayor cantidad de procesos manuales posibles por procesos de automatización. Digitalizando y optimizando estos procesos obtendrás ventajas significativas en el mercado. 

Y no solo eso, también lograrás mayor colaboración entre los distintos departamentos y sistemas que integran tu empresa. Así mejorarás la precisión y constancia en las actividades en los procesos y reducirás errores humanos. 

Por eso y más, es necesario que tu empresa adopte nuevos procesos de negocios digitales en el que la innovación tecnológica les permita crecer y desarrollarse aún más. Con KPAZ tus proyectos quedarán en manos de expertos. Contacta con nosotros y sé parte de la transformación cultural y tecnológica que tanto necesitas.