5 mejores aplicaciones de gestión empresarial del 2024

Publicado el: 6 de junio de 2024

En la actualidad, las aplicaciones de gestión empresarial son un asistente necesario e insustituible para las empresas. ¿Por qué? Debido a que ordenan, automatizan y simplifican muchos de los trabajos y procesos que llevan adelante las diferentes áreas de una compañía.

Existen muchas y tienen variedad de funciones, ya que responden a las necesidades de cada departamento. Hoy, te contaremos todo sobre las 5 mejores aplicaciones de gestión empresarial del 2024. Si quieres llevar a tu empresa al más alto nivel y optimizar tiempos y recursos, estas apps te pueden ayudar.

Aplicaciones de gestión empresarial: ¿para qué sirven?

Las aplicaciones de gestión empresarial sirven para que una empresa cumpla con sus objetivos. Estos pueden ser muy variados. ¿Quieres lograr un manejo eficiente y productivo de los recursos (financieros, humanos, de marketing, entre muchos otros) de tu empresa? 

¿Deseas optimizar los tiempos de realización de determinadas tareas? ¿Buscas la forma de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de tu compañía en pos de metas propuestas para cada departamento? Te presentaremos a 5 herramientas muy completas que te permitirán optimizar el funcionamiento de todos los sectores de tu empresa.

¿Cuáles son las 5 mejores apps?

Como ya sabemos, las herramientas digitales vienen a simplificarnos muchos procedimientos. Estas son las 5 mejores apps de gestión empresarial que le ayudarán a tu empresa a cumplir con sus metas. 

Dada la amplitud y complejidad de las diferentes áreas de una compañía, te contaremos cuáles son las 5 herramientas que dan respuesta a la diversidad de requerimientos de cada una. 

• HubSpot 

HubSpot CRM es una herramienta sumamente útil para gestionar la relación con tus clientes. Con ella podrás guardar toda información relevante sobre ellos y automatizar algunos procesos:

• Envío de información personalizada según la necesidad de cada cliente.
• Seguimiento de las acciones de venta.
• Análisis de la información de los contactos para realizar campañas de promoción y comunicación.

Con esta aplicación, podrás detectar oportunidades y diferenciar a aquellos contactos que merecen mayor atención. No necesitas conocimientos especiales para usarla y te permite personalizarla a tu gusto.

Por otro lado, recuerda que el software de gestión de CRM no detiene su crecimiento y penetración en el mercado. La oferta es mucha y es por ese motivo que te presentamos una de las mejores opciones en esta app. 

• Notion

¿Tu empresa se maneja con proyectos? ¿Cada departamento tiene proyectos independientes, pero necesitas coordinar determinadas acciones entre varias áreas de la compañía? Notion es la aplicación que pone en contacto a los diversos departamentos y los hace trabajar a la par. ¿Qué consigues con ello?

• Compartir información fácilmente entre todos los participantes del proyecto.
• Estar actualizado sobre el estado de un proyecto.
• Optimizar el uso de los recursos necesarios.
• Planificar detalladamente los pasos a seguir para el cumplimiento del proyecto.
• Organizar equipos de trabajo.

De manera muy intuitiva podrás aprender a darle forma y personalizar esta aplicación. Con ella tendrás a toda la compañía en comunicación permanente sin mucho esfuerzo. Además, cuenta con plantillas, calendario y diversas funcionalidades muy fáciles de usar.

• Brevo

Con Brevo podrás estar en contacto permanente con tus clientes. También te permite planificar y diseñar campañas de email marketing. Tiene plantillas que te ayudarán a darles forma y personalizar los envíos. 

Tiene variedad de funciones:

• Envía promociones por Whatsapp.
• Diseña, programa y envía correos electrónicos promocionales.
• Construye una base de datos de todo tu público objetivo.
• Realiza un seguimiento de tus campañas de email marketing.
• Recibe información sobre quiénes recibieron tus correos promocionales, cuántas veces fue abierto, quiénes hicieron clic en los vínculos, entre muchos otros datos.
• Gestiona todas tus acciones promocionales en un mismo lugar, cruza datos y haz un seguimiento de cada envío.

Esta aplicación tiene variedad de funciones que apuntan a mejorar todas tus acciones de marketing y CRM. Tiene una versión gratuita que te permite enviar 300 emails diarios. Si deseas hacer más envíos, tienes que suscribirte.

• Quipu

El departamento de facturación y cobranzas tiene sus complejidades y Quipu puede ayudarte a ordenarlo. ¿Qué puede hacer esta aplicación por tu empresa? Lo siguiente:

• Maneja tus cuentas tanto de tus clientes como de tus proveedores.
• Hace un seguimiento de tu liquidez y tiene actualizado el flujo de caja.
• Conecta con diversidad de bancos.
• Crea facturas, las envía y efectúa un seguimiento sobre su estado.
• Informa del estado de tus cobranzas y de tus pagos para que estés al día.

Además, esta aplicación está desarrollada incluyendo los impuestos que afectan a una empresa, por lo que solo tienes que configurarla según tu necesidad. Te permite tener toda la información de tus contactos a mano y relacionarla con tu departamento contable.

• Factorial

El área de recursos humanos cuenta con Factorial. Esta aplicación permite la gestión de este departamento facilitándote diversas tareas:

• Control de llegadas tarde y ausencias de los empleados.
• Gestión y control del tiempo de trabajo del personal.
• Evalúa la práctica y cumplimiento de las tareas asignadas.
• Ejecuta programas de capacitación.

También tiene una función relacionada con las finanzas que te permitirá llevar un control de los gastos de tus empleados.

Estas 5 aplicaciones te permitirán optimizar las diversas áreas de tu compañía. Todas tienen en común que son muy intuitivas y puedes personalizarlas. Con estas herramientas puedes lograr el uso adecuado de todos los recursos de la empresa para conseguir más y mejores resultados.

Gestión empresarial de primer nivel para tu empresa

Las aplicaciones de gestión empresarial llevarán a tu empresa a un nivel más alto. Te permitirán alcanzar los objetivos deseados y mejorar el funcionamiento de todos los departamentos. Lógicamente, tu rentabilidad será mayor.

La transformación digital es el camino que todas las empresas tienen que seguir hoy en día. Si no quieres perder tiempo y dinero en cuestiones fácilmente solucionables a través de tecnología especializada, tienes que buscar las herramientas adecuadas.

En Kpaz somos expertos en transformación digital. Podemos ayudar a tu empresa a ser parte de esta innovación en materia de gestión empresarial para que pueda dar el salto hacia la excelencia.

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