Mejores plataformas de colaboración en línea de Microsoft 2024

Las plataformas de colaboración en línea de Microsoft se han convertido en algo imprescindible para muchas empresas que necesitan conectar a sus equipos de trabajo distantes y hacerlos productivos. Muchos negocios, sean pequeños o grandes, necesitan de sistemas que les permita comunicarse de manera fluida a distancia, mucho más en esta era de trabajos remotos.

Plataformas de colaboración en línea de Microsoft

Como expertos en soluciones de productividad y colaboración, En Kpaz conocemos de primera mano las poderosas herramientas que Microsoft ofrece actualmente para facilitar el trabajo en equipo y la comunicación en entornos virtuales. Estas son las que consideramos las mejores plataformas de colaboración en línea de Microsoft en 2024.

1. Skype empresarial

Skype Empresarial es la versión orientada a empresas de la conocida aplicación de videollamadas de Microsoft. Esta herramienta nos resulta invaluable para reuniones y comunicaciones internas en la empresa.

Lo que más destacamos es la facilidad para hacer llamadas grupales, programar reuniones virtuales e invitar participantes internos y externos. Skype Empresarial genera automáticamente una URL única para acceder a cada reunión, lo cual es muy conveniente.

También permite compartir pantalla y contenidos durante la videollamada, esencial para presentaciones. Nos resulta especialmente útil su integración con Outlook y otros programas de Office, se puede iniciar llamadas sin salir del ecosistema. Es sin duda una de las plataformas de colaboración en línea más sólida y confiable para la comunicación interna.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams se ha consolidado en los últimos años como una completa suite de colaboración. Permite gestionar proyectos de manera integral en un mismo espacio virtual. Destacamos la variedad de herramientas que integra: chat, llamadas, videollamadas, administración de tareas, archivo de documentos, entre otras.

Puedes crear equipos y canales para organizar los proyectos y las conversaciones por temas. También permite la coedición simultánea de archivos como Word o Excel entre los miembros del equipo. Es increíblemente útil poder compartir tu pantalla durante las videollamadas para revisar documentos o presentaciones juntos en tiempo real.

Microsoft Teams es uno de los favoritos del mercado actual para coordinar proyectos con equipos de trabajo remoto. Es muy recomendable para cualquier negocio por la amplia gama de herramientas que ofrece y su flexibilidad.

3. OneDrive

OneDrive se ha convertido en una pieza clave en el flujo de trabajo de muchas empresas para compartir contenido con sus equipos. Con OneDrive, los usuarios pueden acceder y compartir archivos fácilmente desde cualquier lugar, y su perfecta integración con otros productos de Microsoft la convierte en una herramienta valiosa para equipos remotos.

Además, sus capacidades de almacenamiento seguras y confiables lo convierten en una solución ideal para empresas de todos los tamaños. Su ventaja principal es la integración nativa con los programas de Office 365; con un solo clic puedes guardar archivos directamente desde Word o Excel a OneDrive. Luego puedes compartir los enlaces específicos con tus colegas para trabajar en conjunto los documentos.

Otra función que resulta invaluable es la posibilidad de coeditar archivos simultáneamente con otros usuarios. Los cambios se sincronizan en tiempo real, lo cual agiliza el flujo de trabajo y evita versiones desactualizadas.

La simplicidad de uso, la sólida integración con Office 365 y las opciones de colaboración simultánea, convierten a OneDrive en una de las mejores plataformas de colaboración en línea. Tuvo un “Boom” de usuarios a partir de la pandemia y ha sabido mantener sus usuarios desde entonces.

4. SharePoint

SharePoint es una plataforma muy robusta para gestionar contenido y flujos de trabajo en equipos de una empresa. Permite crear sitios web internos, intranets, wikis y más. Esta plataforma es muy útil cuando se requiere gestionar grandes cantidades de documentos y se necesita un flujo de aprobaciones práctico y rápido.

Entre sus funciones más aclamadas están la creación de bibliotecas de documentos con permisos en escala, historiales de versiones de documentos, entre otros. Todo esto con la finalidad de ayudar a controlar los documentos según las necesidades de la empresa.

Además, se pueden automatizar ciertos procesos que permiten la liberación de tiempo y el ahorro de dinero, todo en el mismo entorno. Todo el equipo puede recibir notificaciones y alertas para mantener las tareas asignadas al día y así agilizar los documentos comunes o compartidos.

Ilustración 2. Fuente: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/sharepoint/collaboration

5. Yammer

Yammer se ha consolidado como una red social corporativa muy valiosa para fomentar la colaboración en las empresas. Permite la comunicación entre empleados y la creación de comunidades internas.

Consideramos que Yammer es una excelente opción para empresas que buscan incrementar la transparencia, compartir conocimiento entre equipos y mejorar la comunicación interna. Aunque es menos conocida que otras herramientas de Microsoft, esta plataforma de colaboración en línea es especialmente útil gracias a su comunicación instantánea.

El poder interactuar de forma abierta, más allá de estructuras organizacionales rígidas, permite que afloren ideas innovadoras y que cada empleado pueda aportar valor desde sus conocimientos específicos. También agrega un componente más social y cercano a la comunicación corporativa.

Los empleados pueden conocerse no solo por sus funciones formales, sino como personas. Esto mejora el sentimiento de comunidad. Implementada de la forma correcta, Yammer puede transformar positivamente la cultura de una empresa y derribar silos entre departamentos. La recomendamos ampliamente como una forma de trabajar más colaborativa.

Microsoft ofrece las mejores plataformas de colaboración en línea para trabajar conectados

Microsoft ofrece actualmente uno de los ecosistemas de herramientas de colaboración en la nube más sólidos del mercado. Sus plataformas de colaboración en línea cubren todas las necesidades para que equipos de trabajo remotos y distribuidos puedan conectarse y ser productivos desde cualquier lugar.

Con soluciones para videollamadas, gestión de proyectos, almacenamiento compartido, administración de contenidos y redes sociales internas, las empresas tienen a su disposición todo lo necesario para impulsar el trabajo en equipo.

En Kpaz somos expertos en optimizar procesos de transformación digital en empresas latinoamericanas. Contáctanos para conocer cómo podemos implementar de forma efectiva las plataformas de colaboración en línea de Microsoft y potenciar la productividad de tus equipos de trabajo a través de la innovación en la nube.

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