Lean Management: El sistema que mejora la producción de tu empresa
Publicado el: 30 de marzo de 2023
No es de sorprender que el Lean Management ahora esté muy extendido en todas las industrias. Gracias a sus valores fundamentales y su impacto positivo en el desempeño general de los proyectos, este concepto ya es una herramienta de gestión universal.
En la economía actual se desafía a las empresas a producir más bienes o brindar más servicios con menos gastos por el hecho de que se generan más ganancias al reducir costos. En otras palabras, se gana más manteniendo los ingresos y reduciendo gastos.
El Lean Management es una de las filosofías de gestión para satisfacer estas demandas del mercado actual. Es relevante y útil cuando se lleva a cabo de manera eficiente.
En este artículo te hablaremos sobre este marco de trabajo, cuáles son sus beneficios y de qué forma implementarla. Además te contamos sobre sus indicadores y por qué es necesario buscar ayuda externa.
¿Qué es el Lean Management?
Lean es una filosofía y metodología para eliminar gradualmente los desechos de los procesos. Los líderes empresariales pueden aplicarlo a tareas individuales, proyectos más grandes, flujos de trabajo y empresas en general, para así maximizar su valor.
Click To Tweet: Toyota desarrolló originalmente la metodología Lean en los años 80 para minimizar el desperdicio en su línea de producción.
La filosofía Lean permite la mejora continua y ofrece una definición clara de desperdicio: cualquier uso de tiempo o recursos, incluida la mano de obra, que no crea valor para los clientes. Por su parte, el valor también tiene su definición: cualquier proceso por el que los clientes estén dispuestos a pagar.
La filosofía Lean se guía por estos principios:
- Enfócate en construir con calidad.
- Elimina los residuos en todas sus formas.
- Obtén conocimiento avanzado.
- Entrega resultados rápidamente.
- Respeta a las personas, las jerarquías y los procesos existentes.
- Implementa el cambio para beneficiar a todos.
- Concéntrate en mejoras medibles, no en el compromiso con una idea u objetivo preconcebido.
Ahora bien, el Lean Management aplica la filosofía Lean a la forma en que dirige su organización. Los líderes se enfocan en crear valor, especialmente cuando se trata de generar ingresos.
Cualquier proyecto, proceso, equipo y otros aspectos de una empresa que no generen algún tipo de valor se considera un desperdicio que el liderazgo encuentra formas de eliminar.
Lean y Agilidad
Tanto la metodología Lean como Agile han demostrado su valor como sistemas integrados para ayudar a mejorar el rendimiento. Ambas han tenido éxito en una variedad de entornos y comparten un conjunto similar de objetivos fundamentales:
- Entregar valor de manera eficiente para un cliente.
- Descubrir mejores formas de trabajar para aprender y mejorar continuamente.
- Conectar de forma transparente la estrategia y los objetivos para dar a los equipos un propósito significativo.
- Permitir que las personas contribuyan y lideren a su máximo potencial.
El error que cometen muchos líderes y organizaciones es creer que deben elegir entre las dos. Esto no solo es innecesario, sino que ambas se complementan entre sí de manera que aumentan el impacto que generan, a menudo lo hacen mediante la implementación de tecnologías.
Bajo este enfoque de lo mejor de ambos, las empresas combinan herramientas, formas de trabajo y elementos organizacionales de cada uno para formar una solución personalizada que satisfaga las necesidades únicas de la empresa.
Beneficios
El Lean Management no sería popular si no fuera tan útil para las empresas que la implementan. Estos son algunos de sus beneficios.
- Reduce costos.. Identifica lo que es más valioso para tus clientes, elimina el desperdicio y asigna adecuadamente los recursos para crear el mayor valor.
- Mejora de la satisfacción del cliente. Te permite ver todas las operaciones desde el punto de vista de tus clientes, de modo que optimiza cada producto y proceso para aumentar el valor.
- Optimiza flujos de trabajo. . Enfocándose en la reducción de desperdicios, analiza de cerca los procesos internos para encontrar formas de ahorrar tiempo y recursos. Así los empleados se mantienen comprometidos con el trabajo más relevante y realizan las tareas más rápidamente.
- Optimiza inventario. Alienta a las empresas a fabricar productos a medida que se necesitan. Ya no tendrás un gran inventario que no puedas vender. No desperdiciarás tiempo y recursos haciendo algo que los clientes no quieren.
- Mayor calidad. La optimización de los flujos de trabajo permite a los trabajadores pensar más en las tareas importantes, lo que mejora la calidad de los productos y servicios, ya que hay menos asignación a tareas no esenciales.
- Una cultura de mejora. El lean Management cambia la forma en que se piensa sobre el trabajo. Después de todo, reduce el desperdicio y facilita los procesos, especialmente cuando están motivados para hacer las cosas con el menor esfuerzo posible.
¿Cómo implementar Lean?
Lean ha demostrado ser un modelo eficaz para la gestión de equipos en algunas de las industrias más exigentes, como el desarrollo de software, la fabricación, la construcción y muchas otras.
Un papel muy importante en esto tiene el hecho de que la metodología es simple de entender y rápida para tener un impacto cuando se implementa correctamente.
A continuación te explicamos los pasos:
Hazlo bien a la primera
En primer lugar debes dar y detectar el problema y cuál puede ser su posible solución basándose en el origen. De esta forma puedes conseguir cero defectos y arrancar de manera eficiente desde un principio. Para ello, puedes ayudarte de algunas herramientas como el Diagrama de Pareto.
Excluye lo que no añada valor
Erradica todas las actividades y recursos que no añadan valor al producto o servicio que ofreces o bien a la experiencia del cliente. Recuerda que todo se traduce con brindar lo mejor con lo justo y necesario.
Mejora continua
Lean no es algo que tiene un punto final; se trata de la mejora continua. Las tareas y la fuerza laboral cambian, por lo que es importante revisar y perfeccionar el flujo de trabajo. Incluso si nada ha cambiado, evalúa de todos modos: casi siempre hay margen de mejora.
Procesos pull
El proceso Pull evita que las empresas desperdicien demasiados recursos en la fabricación de artículos que no se venderán. Esto reduce los gastos generales y ofrece un valor aún mayor a los clientes en forma de precios más bajos.
Flexibilidad
La flexibilidad tiene que ver con la capacidad de elaborar productos que cumplan con todas las normativas de calidad en distintas variedades y de acuerdo a la demanda de los clientes. Es decir, ajustarse a las cantidades solicitadas.
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Atributo Alt: Implementa Lean Management
Título: Pasos−Lean−Management
Desperdicios
Los desperdicios se definen como cualquier cosa, bien sea actividades y recursos que consumen material o mano de obra y que no agregue valor al producto en sí o al cliente final.
Mientras tanto, la actividad de valor agregado transforma o da forma a la materia prima o la información para cumplir con los requisitos del cliente.
Los 7 desperdicios en el flujo de valor son:
- Defectos
- Superproducción
- Exceso de procesamiento
- Movimiento
- Transporte
- Tiempo de espera
- Inventarios
Indicadores
Los indicadores deben usarse para comprender el desempeño de un negocio o departamento. En Lean Management están basados en el costo, tiempo y calidad del producto o servicios. Puede ser un punto de referencia con otras operaciones para comparar.
Click To Tweet: El desperdicio nunca es bueno, ya sean recursos, tiempo o dinero, y eso es exactamente de lo que se trata el Lean Management: crear una cultura que sea lo más eficiente posible.
También demostrarán las mejoras logradas. Para ello debes medir la condición inicial de un área antes de realizar mejoras. Veamos algunos:
- Not right first time (NRFT):
Cantidad de unidades defectuosas x 1000,000 (partes por millón) ÷ Cantidad total de unidades suministradas
- Logro del cronograma de entrega:
No. de entregas previstas – [No. no a tiempo + Nº de entregas de cantidad incorrecta] x 100% ÷ Nº de entregas previstas
- Productividad de las personas:
Número de unidades en buen estado ÷ Nº de horas de operador directo
- Rotación de existencias:
Facturación de ventas del producto ÷ Valor de la materia prima + WIP + productos terminados
- Eficacia general del equipo (OEE):
Disponibilidad (%) x Rendimiento (%) x Calidad (%)
- Valor Agregado Por Persona:
Valor de salida – Valor de entrada ÷ Número de empleados
- Utilización del espacio de piso:
Facturación de ventas del área modelo ÷ Metros cuadrados de área modelo
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Atributo Alt: Indicadores Lean Management
Título: Medidores−Lean−Management
¿Es necesario buscar ayuda externa?
Sí, ya que como pudiste notar Lean es una metodología que conlleva muchas partes y etapas a los que se debe estar muy atento. Ejecutar estos procesos por personas inexpertas podría convertir a esta gran herramienta en un caos.
En KPaz somos una empresa de tecnología y consultoría con años de experiencia implementado estas prácticas, donde te ayudamos a generar valor en tus operaciones por medio de la innovación digital y transformación cultural.
Nuestro servicio de consultoría con metodología Lean te permite diseñar procesos de negocios que le permiten agregar valor a tus servicios y satisfacen final.
Para ellos aplicamos un conjunto de herramientas con las que puedes crear procesos más ágiles, con un consumo mucho más eficiente de recursos y menos desperdicios, mejorando como resultado la eficiencia organizacional y la relación costo-beneficio.
Conclusión
Las demandas de los negocios modernos han empujado a las empresas y los trabajadores a hacer más, pero ¿a qué costo? Este impulso constante de expansión necesita algo para equilibrarlo, aquí es cuando entra en juego la metodología Lean.
Centrado en trabajar de manera más inteligente, el Lean Management prioriza la calidad sobre la cantidad y un flujo de trabajo sostenible y de ritmo uniforme sobre una carrera hasta la finalización.
Con sus objetivos de eliminar todas las formas de desperdicio, el Lean Management podría ser el sistema que necesita tu empresa para construir una economía verdaderamente sostenible y circular.
En KPaz queremos ayudarte a que emprendas ese viaje para que goces de todos los beneficios que puede generarte esta metodología. Contáctanos y solicita más información con uno de nuestros KPaces.
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