Tipos herramientas de Business intelligence que debes conocer
Publicado el: 12 de diciembre de 2022
Seguramente lo has escuchado mencionar como Inteligencia Empresarial, el Business Intelligence ha llegado para que las grandes empresas solucionen los problemas que surgen con la transformación digital.
Es importante que, como organización, te encuentres completamente inmerso en los cambios y soluciones tecnológicas. En tal sentido, es vital que conozcas a profundidad lo que implica manejar buenas herramientas de Business Intelligence.
Click to tweet: Aplicar herramientas de Business Intelligence en tu empresa, te permite tomar decisiones más eficientes y mejor enfocadas.
La Inteligencia Empresarial se caracteriza por ser una serie de procesos que ofrecen una solución informática. Esto con la finalidad de analizar el funcionamiento de la empresa.
¿Quieres conocer un poco más sobre este tema? lee con atención el contenido que hemos creado para ti a continuación. No dudarás en implementarlo inmediatamente en tu negocio.
¿Por qué implementar Business intelligence en tu negocio?
Las herramientas de Business Intelligence están pensadas para dar sentido a los datos que se manejan diariamente en las empresas. En principio, el descubrimiento de datos, que antes se encontraba limitado a la experiencia de la analítica avanzada, es posible que cualquiera lo maneje con estas herramientas.
Gracias a estas herramientas, podrás obtener conocimiento para alcanzar tus metas, entre ellas, el crecimiento, resolución de problemas urgentes, recopilar datos en un solo lugar, prever resultados futuros, entre muchos otros aspectos.
Beneficios del Business Intelligence
Los datos son cada vez más importantes para enfocar las estrategias empresariales adecuadas en la empresa, por lo que, es fundamental contar con la metodología capaz de analizar y organizar esta información, sin duda, es algo muy valioso.
Entre los beneficios más llamativos del Business Intelligence, se encuentran los siguientes:
Agilidad en los procesos.
Los datos en una organización crecen exponencialmente cada día, por lo que, procesar esta cantidad de datos con la metodología incorrecta, generaría una gran pérdida de tiempo, dinero y esfuerzo.
Contar con estas herramientas permite optimizar los procesos de recolección y procesamiento de datos. De igual forma, genera información precisa, resumiéndola y presentándola en informes, para que la toma de decisiones sea muy sencilla.
Precisión en los datos.
Los datos migran de manera automática de fuentes diversas como lo son las bases de datos internas de la organización. Las herramientas de Inteligencia Empresarial, pueden procesar, categorizar y segmentar esta información.
Al cumplir este proceso de forma automatizada, se elimina por completo el error humano de los procesos de captura, carga y procesamiento de datos.
Toma de decisiones sustentada.
Estas herramientas, ayudan a los ejecutivos de la empresa, gerentes y analistas a descubrir conocimientos de gran relevancia para cada uno de sus roles y áreas de responsabilidad.
Con las plataformas y sistemas que se implementan bajo esta modalidad, los encargados de la toma de decisiones pueden basarse en hechos y no en suposiciones.
Métricas de rendimiento.
Al aplicar estas herramientas, el diseño y seguimiento de métricas de rendimiento o KPIs, es mucho más simple. Pueden proporcionar una hoja de ruta de seguimiento que permitirá observar el progreso en relación a los objetivos.
Permite realizar una configuración de alertas para determinar cuándo y dónde enfocar la iniciativa de mejoras y correctivos para la organización.
Click to tweet: Contar con herramientas que te permitan hacer seguimiento a los KPIs de tu empresa, es vital para determinar el progreso en base a los objetivos.
Eficiencia y productividad.
El Business Intelligence, evita que los colaboradores de la organización dediquen gran cantidad de su tiempo en la búsqueda y análisis de datos, así como en la generación de informes.
En lugar de esto, los trabajadores pueden enfocarse en tareas que sean de mayor peso táctico.
Agrega competitividad en el mercado.
Al ser capaces de detectar patrones y pronosticar tendencias, es posible presentar informes simplificados. Esto permite también, que la empresa genere mayor competitividad en el mercado.
Mejora la rentabilidad.
Al contar con sistemas más automatizados para el procesamiento de datos, se reducen de manera considerable las horas de trabajo administrativo y procesamiento manual de la información.
Adicionalmente, el Business Intelligence garantiza una mejor visibilidad de la información financiera de la empresa, por lo que, se pueden reducir desperdicios y otras deficiencias.
La Inteligencia Empresarial es un elemento esencial para la toma de decisiones en la empresa, así como también para el desarrollo adecuado de las estrategias para la misma.
Herramientas de Business Intelligence
Las herramientas de Business Intelligence permiten obtener información, procesarla y generar reportes de manera eficiente. Esto lo que busca es utilizar esos datos para mejorar la eficiencia de la empresa, detectando carencias y así diferenciarse de la competencia.
Dentro de las herramientas más utilizadas, se encuentran las siguientes:
SAP BI
Esta herramienta cuenta con una tecnología de inteligencia de negocios que te permite compartir información estratégica y tomar mejores decisiones para tu empresa.
Es capaz de dar soporte a sus usuarios, utilizando una única herramienta que tiene distintas interfaces. Es inteligencia empresarial en tiempo real, lo que proporciona mayor autonomía del usuario.
Pentaho.
Estos son un conjunto de programas libres que permiten generar inteligencia empresarial. Tiene herramientas integradas que te permiten generar informes, minar datos, entre otros aspectos importantes para la empresa.
MicroStrategy.
Con esta herramienta podrás acceder, visualizar y analizar los datos de manera completamente gratuita. Ofrece análisis con gran rapidez y flexibilidad, con la finalidad de maximizar el impacto de los datos.
- SAS Business Intelligence
Ayuda a tus colaboradores a tener la información correcta para quien la necesite. Adicionalmente, con esta herramienta es posible compartir informes interactivos y revisar análisis con gran facilidad.
Sisense
Esta herramienta permite a tu empresa analizar y explorar con facilidad los datos de crecimiento múltiple y que se obtienen de distintas fuentes.
Herramientas de gestión de datos
Las empresas manejan una gran cantidad de datos de distintas características, para evitar que exista duplicación de información o datos desorganizados, es necesario implementar herramientas de gestión de datos.
Estas herramientas permiten almacenar, integrar, analizar y asignar los datos de la empresa en orden y con excelente eficiencia. La clasificación de la información puede ir desde los datos de los empleados hasta de los clientes y proveedores.
Podrás encontrar distintas herramientas de gestión de datos, adaptables por completo a tus necesidades. Entre sus tipos, puedes encontrar:
Según su adaptabilidad
Estas herramientas se adaptan de manera adecuada a las necesidades concretas de la empresa. Por ejemplo:
Herramientas genéricas:
Se trata de soluciones estandarizadas, son ideales para empresas pequeñas, dado que son pocas o nulas las modificaciones que se pueden aplicar a la herramienta.
Herramientas semi-customizables:
Con estas herramientas se pueden establecer parámetros de funciones específicas para cada empresa. Son ideales para empresas en crecimiento con la adquisición de nuevos clientes.
Herramientas construidas a medida:
Es una de las mejores modalidades que puedes aplicar, dado que ofrecen una base y a partir de ahí, puedes desarrollarlas como necesites.
Según sus áreas funcionales
Dentro de esta clasificación, se pueden considerar dos grupos:
Los ERP:
Estas herramientas permiten la aglomeración de todo, permiten que la empresa controle todos los flujos de información que se van generando en cada área de la organización.
De esta manera, es posible integrar todos los departamentos, eliminando los programas especializados para cada uno de ellos.
Herramientas específicas:
Son las herramientas que se enfocan en un área específica de la empresa. Es posible que se apliquen en un área funcional concreta o a sectores específicos, como los restaurantes.
Ejemplo de herramientas
Son muchas las herramientas entre las que puedes elegir, la decisión que tomes dependerá de aquello que quieras lograr con tu marca. A continuación, algunas de las más interesantes:
Tableu
Con esta herramienta puedes realizar un análisis e inteligencia de negocios. El principal servicio de este software es la visualización de datos interactivos enfocados en la inteligencia empresarial.
Qlick
Es considerada una de las herramientas de uso imprescindible, combina todos los datos, ayuda a crear informes y obtener conocimientos de forma rápida.
Incluye inteligencia de negocios impulsada por el usuario y análisis de conversación, así como la integración de datos.
Power BI
Esta no es solo una herramienta de Inteligencia Empresarial, es un servicio de análisis empresarial que ofrece Microsoft con la finalidad de proporcionar visualizaciones interactivas con una interfaz simple e intuitiva. De esta forma, los usuarios pueden crear sus propios informes y paneles.
Conclusiones
Las herramientas de Business Intelligence tienen gran protagonismo en la actualidad, son muchas las empresas que realizan la toma de decisiones en base a los análisis de estos softwares.
Contar con esta excelente opción tecnológica, puede generar excelentes beneficios para tu organización, entre ellos, mayor rentabilidad, agilidad en los procesos, mejor toma de decisiones, entre muchos otros aspectos.
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